Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Накладная на отпуск материалов

Что такое накладная на отпуск материалов?

Определение 1

Накладная на отпуск материалов – это разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ официальный документ, который используется при документальном оформлении передачи товарно-материальных ценностей сторонней организации или третьим лицам.

Такую накладную следует относить к первичной бухгалтерской складской отчетности, документ имеет код «M-15». Формат накладной на отпуск материалов указан на рисунке 1.

Накладная на отпуск материалов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 1. Накладная на отпуск материалов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Стоит отметить, что с 2013 года в РФ формат данного документа не регламентируется, а потому может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.

Накладная на отпуск материалов чаще всего используется непосредственно внутри экономического субъекта при передаче товарно-материальных ценностей в филиалы или обособленные структурные подразделения, передаче ТМЦ на ответственное хранение сторонним организациям или на переработку как давальческое сырье. При этом в накладной можно сделать пометку о том, что является основанием для формирования такого документа.

Порядок заполнения накладной на отпуск материалов

В верхней части документа отражается информация об организации – наименование, код ОКПО, порядковый номер документа.

В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:

  • Дата составления документа;
  • Код операции;
  • Вид деятельности;
  • Информация об отправителе, получателе товарно-материальных ценностей, стороне, ответственной за транспортировку.

Готовые работы на аналогичную тему

После окончания первой таблицы указывается основание, которое повлекло за собой передачу товарно-материальных ценностей, кому передаются материалы, и кто несет ответственность за их доставку.

В составе второй таблицы указывается следующая информация:

  • Корреспондирующий счет и субсчет;
  • Наименование, сорт, размер и номенклатура товарно-материальных ценностей;
  • Порядковый номер согласно складской картотеке;
  • Количество ТМЦ к отпуску;
  • Остаток лимита;
  • Единица измерения;
  • Цена;
  • Общая стоимость с учетом и без учета НДС;
  • Порядковый номер записи.

Сведения о количестве, стоимости и цене также указываются прописью.

Такую накладную заполняют либо непосредственно сотрудник склада, где хранятся товарно-материальные ценности, либо кладовщик, либо сотрудник бухгалтерии.

Особенности применения накладной на отпуск материалов на сторону

  • Накладная на отпуск материалов оформляется при передаче ТМЦ между сторонними организациями только в случае, если между ними заключено дополнительное специальное соглашение;
  • Данный документ оформляется в количестве двух - трех экземпляров в зависимости от ситуации, один их которых передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, передавшим товарно-материальные ценности, а третьей передается получившей ТМЦ стороне;
  • Накладная на отпуск ТМЦ оформляется в случае, если передача товарно-материальных ценностей происходит не в рамках реализации. При реализации товарно-материальных ценностей целесообразней оформить форму ТОРГ -12;
  • В случае если на бланке отсутствует место под печать, то такая накладная принимается действительной и без нее, при этом подписи и реквизиты является обязательными к заполнению;
  • Накладная на отпуск ТМЦ не является основанием для перехода прав собственности.
Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

Полина Михайловна Копруджу

Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит» , преподавательский стаж — 8 лет

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис