Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Лимитно-заборная карта

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис
Лимитно-заборная карта

Что такое лимитно-заборная карта?

Определение 1

Лимитно-заборная карта – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для контроля за списанием товарно-материальных ценностей.

Иначе говоря, в каждом экономическом субъекте при условии систематического списания товарно-материальных ценностей может быть оформлен такой документ как лимитно-заборная карта, в которой отражаются сведения об утвержденных лимитах списания. Такую карту следует относить к первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-8». Формат лимитно-заборной карты указан на рисунке 1.

Лимитно-заборная карта предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 1. Лимитно-заборная карта предприятия. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Замечание 1

Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.

Цель формирования лимитно-заборной карты

Лимитно-заборная карта позволяет осуществлять контроль списанием и расходование товарно-материальных ценностей, а также предполагает организацию документооборота с высоким уровнем эффективности, так как сокращается время выполнения операций по выписке и отпуску ТМЦ.

Лимиты утверждаются руководством экономического субъекта и списание товарно-материальных ценностей возможно лишь с согласия руководства. При это на отпуск ТМЦ сверх лимитного количества должна быть оформлена дополнительная накладная. Проект лимит разрабатывается на основании норм расхода материалов, технологических карт и т.д.

Порядок заполнения лимитно-заборной карты

В верхней части документа отражается информация об организации – наименование, код ОКПО, порядковый номер документа.

В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:

  • Дата составления документа;
  • Код операции;
  • Вид деятельности;
  • Информация об отправителе и получателе товарно-материальных ценностей;
  • Учетная единица ТМЦ.

В составе второй таблицы указывается следующая информация:

  • Наименование, вид, размер товарно-материальной ценности, а также ее товарно-материальный номер;
  • Информация об утвержденном лимите;
  • Порядковый номер согласно складской картотеке;
  • Количество ТМЦ к отпуску;
  • Остаток лимита;
  • Единица измерения;
  • Цена;
  • Общая стоимость.

Под каждой записью ставится подпись материально-ответственного лица или получателя.

Замечание 2

В случае, если в графе «Отпущено» или «Возвращено» остаются незаполненные строки, то они перечеркиваются. Обязательно ставится дата закрытия лимитно-заборной карты по окончанию срока ее действия.

Особенности применения лимитно-заборной карты

  1. Срок действия лимитно-заборной карты не может превышать одного календарного месяца;
  2. Лимитно-заборная карта оформляется на каждый вид товарно-материальных ценностей;
  3. Лимитно-заборная карта оформляется в количестве двух экземпляров, один которых передается материально-ответственному лицу (кладовщик), а второй – лицу, которому отпускаются товарно-материальные ценности
  4. Если отпущенные товарно-материальные ценности были использованы не в полном объеме, то осуществляется возврат, сведения о которых отражаются на обратной стороне карты;
  5. Лимитно-заборная карта должна быть обязательно подписана или руководителем подразделения, или руководителем, утвердившим лимит, с указанием должности и фамилии с инициалами;
  6. Срок хранения такого документа составляет пять лет.