Что такое карточка учета материалов?
Карточка учета материалов – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для отражения движения товарно-материальных ценностей с учетом таких их характеристик как наименование, сорт, вес и т. д .
Такая карточка относится к документам первичной бухгалтерской отчетности и имеет код «M-27». Карточка учета материалов составляется и ведется на постоянной основе материально-ответственным лицом. Пример карточки учета материалов указан на рисунке 1.
Рисунок 1. Карточка учета материалов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.
Порядок заполнения карточки учета материалов
Количество листов в карточке не регламентируется правовыми и законодательными актами.
В верхней части документа наименование подразделений и непосредственно организации. Далее следуют три таблицы.
Первая таблица карточки состоит из шестнадцати столбцов:
- В первом столбце отражаются сведения о подразделении, которое отвечает за хранения материальных ценностей;
- Во втором столбце отражаются сведения о виде деятельности, которые занимается указанное подразделение;
- В третьем столбце указывается номер склада, в котором хранятся товарно-материальные ценности;
- В четвёртом и пятом отражается информация непосредственно о месте хранения товарно-материальных ценностей;
- Во все следующих столбцах указываются характеристики материальной ценности, например, цена, вид, сорт, наименование поставщика и прочие необходимые сведения.
В случае если какая-либо необходимая информация отсутствует, то в столбце указывается прочерк.
Если в перечне товарно-материально ценностей присутствуют драгоценные металлы или же камни, то заполняется вторая таблица.
В этой таблице указывается следующая информация:
- Номенклатура;
- Вид;
- Номер или код;
- Единица измерения;
- Количество, хранящееся на складе;
- Номер паспорта.
Непосредственно в следующей таблице указываются сведения о движении товарно-материальных ценностей. В этой таблице указывается следующие сведения:
- Дата записи факта движения;
- Номер первичного документа, который послужил причиной движения товарно-материальных ценностей;
- Далее указывается наименование подразделения, предприятия, лица, от которого получена или отпущено товарно-материальная ценность;
- В следующем столбце указывается единица измерения;
- В последующих трех столбцах отражается количество прихода/расхода и остаток после завершения отражения каждого факта движения;
- В столбце ставится подпись ответственного лица и дата проведения операции.
Важные аспекты заполнения карточки учета материалов
- При заполнении карточки должны быть обязательно приложены вся первичная документация;
- Карточка может быть заполнена как в печатном, так и в рукописном виде;
- Печать на такого рода документа не является обязательным требованием, т.к. карточка учета материалов относится в внутренней документации экономического субъекта;
- В случае допущения ошибки рекомендуется заполнить новый бланк. Если такая возможность отсутствует, то в некоторых случаях можно внести исправления, заверив этот факт своей подписью.
- Карточки ведутся один год, в конце календарного года вся информация переносится в новую карточку.
