Источники бухгалтерского учета

Понятие источников информации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является строго регламентируемой деятельностью. Хотя в каком-то смысле учетная работа является творческой, но при любых обстоятельствах действует непреложное правило: все, что отражается в системе учета должно иметь документальное подтверждение. Любой факт хозяйственной жизни (ФХЖ) должен быть соответствующим образом задокументирован. В противном случае он не может быть зафиксирован системой бухгалтерского учета. Таким образом, надлежаще оформленные документы различно вида являются источником информации для учета.

Стоит отметить, что документы, не имеющие под собой основания в виде реальных фактов хозяйственной жизни, не могут выступать в качестве источников информации, даже если они безукоризненно оформлены.

Классификация документов

Среди документов, которые используются в учете как источники информации можно выделить следующие:

• Первичные документы – документы, которые непосредственно фиксируют совершение факта хозяйственной жизни.
• Учетные регистры – книги, журналы, таблицы, в которые заносится множество однотипных первичных документов, объединенных по какому-либо признаку.
• Распорядительные документы данного экономического субъекта – приказы, положения и прочие аналогичные документы, инициированные руководством.
• Договоры, контракты, соглашения, заключенные как с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и физическими лицами.
• Предписания государственных органов и внебюджетных фондов.
• Решения суда.
• Прочие документы.

Главными среди перечисленных источников информации являются первичные документы, поэтому рассмотрим их более подробно.

Требования, предъявляемые к документам

Со стороны российского законодательства в бухгалтерской сфере к документам предъявляются некоторые обязательные требования.

Надлежащее оформление документов подразумевает наличие обязательных реквизитов, которые наглядно представлены на рисунке 1.

В некоторых случаях допускается составление документа после совершения ФХЖ. Например, ООО «Черный ворон» заключило с ИП Горилко Степаном Емельяновичем договор на выполнение работ по монтажу производственного оборудования. Работы выполнялись в течение 10 календарных дней. По окончании всех работ был подписан акт о выполненных работах. Таким образом, в данном примере совершение факта хозяйственной жизни было зафиксировано после его завершения.

Как правило, в документах разрешается делать исправления. В случае такой необходимости неверная запись должна быть перечеркнута линией и сверху надписана верная текстовая или числовая запись. При этом необходимо поставить дату исправления и скрепить это подписями лиц, которые внесли данную исправительную запись.

Однако некоторые документы должны быть заполнены без помарок. Данное правило относится, например, к кассовым и банковским документам.

Экономические субъекты самостоятельно принимают следующие решения относительно первичных документов:

• Ведение документооборота ручным способом или в электронном виде с обязательным применением электронно-цифровой подписи.
• Определение круга лиц, которые имею право подписи документов организации.
• Применение документов унифицированных форм либо разработка собственных форм первички с учетом особенностей профиля деятельности конкретной организации.

Однако данное право применяется за исключением тех случаев, когда отдельными ведомствами предписывается использование специально разработанных документов в обязательном порядке.