Двойная запись хозяйственных операций

Сущность и функции двойной записи

Двойная запись в бухгалтерском учете является основополагающим, фундаментальным принципом современного учета. Ее принцип базируется на простом правиле – любая хозяйственная операция, которая происходит в деятельности предприятия – подлежит обязательному отражению на счетах бухгалтерского учета: в дебете одного счета и кредите другого счета.

Этот принцип делает бухгалтерский учет прозрачным и исполняет такие функции как:

• контроль учетной деятельности. Данная функция проявляется в том, что обороты по дебету и кредиту всех, участвующих в хозяйственной деятельности организации счетов – должны быть равны.
• группировка данных на имущество и источники. Данная функция проявляется в том, что благодаря двойной записи хозяйственных операций, происходит группировка на счетах бухгалтерского учета имущества предприятия и источников имущества.

Виды двойной записи хозяйственных операций

Двойная запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете бывает нескольких видов. Данная классификация определена влиянием на имущество и источники имущества предприятия.

1. Изменения внутри актива баланса.

   Несмотря на то, что все операции отражаются в дебете одного счета и кредите другого, операции могут повлиять только на активную часть баланса. Например, при поступлении денежных средств с расчетного счета компании в кассу. На данную операцию будет сформирована проводка:

   • Д-т 50
   • К-51

   То есть, данная операция не произвела изменения в пассивной части баланса, то есть в источниках имущества компании.

2. Изменения внутри пассива баланса

   Также, в организации могут быть хозяйственные операции, которые влияют только на пассивную часть баланса. Например, часть нераспределенной прибыли направлена на увеличение резервного капитала. В данном случае, в бухгалтерском учете будет сформирована проводка:

   • Д-т 82
   • К-т 84

   То есть, данная операция не затронула изменения в активной части баланса, то есть в составе имущества компании.

3. Изменения в активной и пассивной части баланса

   Двойная запись некоторых хозяйственных операций может, как увеличить и активную и пассивную части, так и уменьшить их.

   1. Увеличение активной части и пассивной части баланса

      Примером двойной записи, которая увеличит актив и пассив баланса может быть операция по поступлению товаров от поставщиков. В данном случае, в бухгалтерском учете будет сформирована проводка:

      • Д-т 41
      • К-т 60

      То есть, на одно и то же значение увеличится актив баланса в части запасов и пассив баланса в части кредиторской задолженности.

   2. Уменьшение активной части и пассивной части баланса

      Примером двойной записи, которая увеличит актив и пассив баланса может быть операция по оплате поставщику за отгруженные товары. В данном случае, в бухгалтерском учете будет сформирована проводка:

      • Д-т 60
      • К-т 51

      То есть, на одно и то же значение уменьшится актив баланса в части денежных средств и пассив баланса в части кредиторской задолженности.

Существует также порядок двойной записи со знаком (минус). Это исключение получило название: метод «Красное сторно». Данный метод применяется при отмене какой-либо операции (возврат товара, применение ретроспективных скидок и т.д.). Например, реализован товар на сумму 3000 руб. В бухгалтерском учете данная операция будет отражена записью:

• Д-т 62
• К-т 90

Покупатель вернул товар поставщику. В данном случае у поставщика в бухгалтерском учете данная операция будет отражена записью:

• Сторно Д-т 62
• Сторно К-т 90

То есть, первоначальное увеличение по дебету счета 62 и кредиту счета 90 на сумму будет уменьшено на эту же сумму методом «Красное сторно».