Доверенность на получение товаров

Что такое доверенность в хозяйственной деятельности?

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) – материально-производственных запасов, товаров т. п., относится к разряду первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-2» и «M-2А» (применяется в организациях, в которые получение ТМЦ происходит довольно часто и в массовом формате). Формат доверенности на получение материалов указан на рисунке 1.

Рисунок 1. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно (или же могут быть использованы уже разработанные ранее формы), но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.

Порядок заполнения доверенности на получение ТМЦ

Как правило, формированием и заполнением доверенности занимается сотрудник служб бухгалтерии или другой ответственной службы.

В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:

• Дата выдачи документа;
• Номер настоящей доверенности;
• Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
• Должность, а также ФИО сотрудника, которому выдается доверенность;
• Подпись лица, на имя которого выписана доверенность;
• Наименование организации, поставляющей ТМЦ;
• Номер и дата наряда или извещения;
• Номер и дата документа, являющегося подтверждением реализации поручения.

Ниже указывается номер доверенности, наименование организации с указанием необходимых кодов, дата выдачи доверенности и ее срок действия, должность и персональные данные лица, на имя которого выписана доверенность (номер и серия паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт и дата выдачи). Здесь же указывается наименование поставщика и номенклатура товарно-материальных ценностей.

В составе второй таблицы (на обратной стороне бланка доверенности) указывается информация о получаемых товарно-материальных ценностей:

• Наименование и номенклатурный номер товарно-материальной ценности;
• Единица измерения (код и наименование согласно Единому классификатору единиц измерения);
• Количество получаемых товарно-материальных ценностей;
• Порядковый номер ТМЦ в доверенности.

Ниже ставится подпись лица, на имя которого выдана доверенность на получение товарно-материальных ценностей, руководителя и главного бухгалтера экономического субъекта, а также ставится печать организации, выдавшей доверенность.

Особенности применения доверенности на получение ТМЦ

• Доверенность на получение ТМЦ оформляется в одного экземпляра ответственным сотрудников службы бухгалтерии экономического субъекта или другой ответственной службы;
• С 2011 года доверенность на получение ТМЦ может быть выдана не только любому сотруднику экономического субъекта, но и третьим лицам;
• Выдача такого рода доверенностей регистрируется в журнале «Учета выданных доверенностей организации»;
• Средний срок действия такого документа, как правило, составляет пятнадцать или тридцать дней (в случае регулярных плановых поставок).