Доверенность – это официальный письменный документ, выданный одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Что такое доверенность в хозяйственной деятельности?
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) – материально-производственных запасов, товаров т. п., относится к разряду первичной бухгалтерской отчетности, документ имеет код «M-2» и «M-2А» (применяется в организациях, в которые получение ТМЦ происходит довольно часто и в массовом формате). Формат доверенности на получение материалов указан на рисунке 1.
Рисунок 1. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно (или же могут быть использованы уже разработанные ранее формы), но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.
Порядок заполнения доверенности на получение ТМЦ
Как правило, формированием и заполнением доверенности занимается сотрудник служб бухгалтерии или другой ответственной службы.
В состав документа входят две таблицы. В составе первой таблицы отражаются следующие сведения:
- Дата выдачи документа;
- Номер настоящей доверенности;
- Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
- Должность, а также ФИО сотрудника, которому выдается доверенность;
- Подпись лица, на имя которого выписана доверенность;
- Наименование организации, поставляющей ТМЦ;
- Номер и дата наряда или извещения;
- Номер и дата документа, являющегося подтверждением реализации поручения.
Ниже указывается номер доверенности, наименование организации с указанием необходимых кодов, дата выдачи доверенности и ее срок действия, должность и персональные данные лица, на имя которого выписана доверенность (номер и серия паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт и дата выдачи). Здесь же указывается наименование поставщика и номенклатура товарно-материальных ценностей.
В составе второй таблицы (на обратной стороне бланка доверенности) указывается информация о получаемых товарно-материальных ценностей:
- Наименование и номенклатурный номер товарно-материальной ценности;
- Единица измерения (код и наименование согласно Единому классификатору единиц измерения);
- Количество получаемых товарно-материальных ценностей;
- Порядковый номер ТМЦ в доверенности.
Ниже ставится подпись лица, на имя которого выдана доверенность на получение товарно-материальных ценностей, руководителя и главного бухгалтера экономического субъекта, а также ставится печать организации, выдавшей доверенность.
Особенности применения доверенности на получение ТМЦ
- Доверенность на получение ТМЦ оформляется в одного экземпляра ответственным сотрудников службы бухгалтерии экономического субъекта или другой ответственной службы;
- С 2011 года доверенность на получение ТМЦ может быть выдана не только любому сотруднику экономического субъекта, но и третьим лицам;
- Выдача такого рода доверенностей регистрируется в журнале «Учета выданных доверенностей организации»;
- Средний срок действия такого документа, как правило, составляет пятнадцать или тридцать дней (в случае регулярных плановых поставок).
