Понятие кредиторской задолженности
Кредиторскую задолженность составляют обязательства предприятия перед различными контрагентами, учредителями и работниками организации.
Кредиторская задолженность формируется в балансе организации посредством ведения хозяйственной деятельности. Так, предприятие:
- начисляет работникам заработную плату;
- начисляет учредителям дивиденды с чистой прибыли;
- приобретает у поставщиков сырье для производства, или товары для перепродажи;
- начисляет в бюджет и внебюджетные фонды налоги и взносы и т. д.
Все вышеуказанные операции приводят к возникновению долгов предприятия, которые необходимо своевременно погашать.
Погашение кредиторской задолженности – это оплата долгов предприятия путем перечисления денежных средств, отгрузки товара или операций взаимозачета.
В каждой организации существует своя методика и характер погашения кредиторской задолженности в зависимости от условий хозяйствования и договорных условий.
Методы погашения кредиторской задолженности
Методы погашения зависят от характера и источников образования кредиторской задолженности.
-
Задолженность поставщикам.
Задолженность поставщикам, как правило, образуется из-за поставок продукции до наступления момента оплаты за такую продукцию. Поэтому основным методом погашения задолженности является перечисление денежных средств на расчетный счет поставщика или внесение наличных денежных средств в кассу поставщика.
Как правило, на каждую поставку товара продавец выписывает накладную, которая и образует сумму задолженности. Оплата осуществляется, или по каждой накладной, или по сумме всех накладных за определенный период (например, месяц).
Погашение задолженности поставщикам может осуществляться на условиях оплаты частями. Такой порядок погашения должен изначально быть оговорен в договоре поставки. Как правило, такую политику погашения выбирают предприятия, которые реализуют крупные партии товара с отсрочкой или рассрочкой платежей. Например, предприятие заключило договор с поставщиком на приобретение товара на сумму 3 млн. рублей на условиях единой поставки товара, а оплаты в течение десяти месяцев по 300 тысяч рублей ежемесячно.
-
Задолженность покупателям.
Задолженность покупателям, чаще всего образуется, за счет перечисления авансов в счет будущих поставок. В таком случае, такая задолженность погашается путем отгрузки товаров. Однако в некоторых случаях, покупатель возвращает товар по причине его брака или несоответствия первоначальных характеристик. В таком случае, предприятие должно вернуть денежные средства покупателям и, таким образом, погасить задолженность.
Задолженность перед поставщиками и покупателями также можно погасить путем зачета взаимных требований. Например, когда предприятие «А» должно предприятию «Б» денежные средства за поставленный товар, а предприятие «Б» должно предприятию «А» - за оказанные услуги. В таком случае, составляется акт зачета взаимных требований, на сумму которого уменьшается кредиторская задолженность.
Что касается задолженности по выплате заработной платы, то такая задолженность погашается исключительно путем ее выплаты в денежной форме работникам. В отдельных, редких случаях, заработная плата погашается в материальной форме.
Аналогично погашается и задолженность учредителям по начисленным дивидендам – путем выплаты ее в денежной форме каждому учредителю предприятия.
Кредиторская задолженность бюджету и внебюджетным фондам погашается путем зачисления денежных средств на соответствующие бюджетные счета.
