Понятие кредиторской задолженности по заработной плате
В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятие или индивидуальный предприниматель использует труд наемных работников.
Индивидуальный предприниматель может и не использовать труд наемных работников, а вести свою деятельность самостоятельно. В то время как предприятие должно иметь как минимум – руководителя.
В процессе трудовых отношений предприятие в обязательном порядке начисляет и выплачивает заработную плату каждому работнику организации, согласно штатному окладу. Кроме того, предприятие выплачивает и другие виды выплат:
- отпускные;
- больничные;
- материальную помощь;
- компенсационные выплаты;
- премии и т. д.
Начисление таких выплат, как правило, происходит в последний день месяца, а оплата производится частями (аванс и основная выплата). Как правило, основная выплата производится уже в следующем месяце и, таким образом, на балансе предприятия числится кредиторская задолженность по заработной плате.
Кредиторская задолженность по заработной плате – это сумма начисленной, но не выплаченной работникам суммы заработной платы и иных выплат, которые приравниваются к зарплатным выплатам.
Особенности формирования кредиторской задолженности по заработной плате
В бухгалтерском учете процесс формирования кредиторской задолженности по заработной плате разделен на несколько этапов.
Прежде всего, основанием для начисления заработной платы, составляется табель учета рабочего времени.
На основании данных из такого табеля, бухгалтер по учету расчетов по заработной плате, производит соответствующие начисления всем работникам, всех структурных подразделений организации. Так, в бухгалтерском учете формируются проводки:
По заработной плате работников управления:
Д-т 26 К-т 70 -125000 руб.
По заработной плате работников производства:
Д-т 20 К-т 70 - 350000 руб.
По заработной плате работников вспомогательного производства:
Д-т 23 К-т 70 -78000 руб.
По заработной плате работников, занятых в реализации товаров, или продукции:
Д-т 44 К-т 70 -147 000 руб.
Сумма всей начисленной заработной платы собирается по кредиту счета 70 и составляет:
125000+350000+78000+147 000=700 000 руб.
Данный показатель составляет оборот по кредиту счета 70.
Далее, бухгалтер по учету заработной платы производит все, необходимые отчисления. Это могут быть суммы налога на доходы физических лиц и прочие удержания (по исполнительным листам, взыскания по материальному ущербу и т.д.)
К примеру, сумма таких удержаний составила130 000 руб. В учете, бухгалтер формирует следующую проводку:
Д-т 70 К-т 68(73)
То есть, конечное сальдо по кредиту счета 70, будет состоять из показателя начисленной заработной платы за вычетом всех удержаний:
700 000 – 130000 = 570 000 руб.
Данный показатель составляет показатель кредиторской задолженности по заработной плате и отражается в балансе предприятия, в соответствующей строке.
После того, как заработная плата будет выплачена (как правило, в первых числах следующего месяца), такая задолженность погашается.
В учете предприятия с момента основной выплаты до последнего дня месяца (когда будет начислена заработная плата за этот месяц), на балансе предприятии кредиторская задолженность по заработной плате отсутствует. Исключение составляют случаи, когда у предприятия есть задолженность по выплате заработной платы за прошлые периоды (кроме текущей задолженности). Однако, учитывая уголовное преследование за такую задолженность работникам предприятий, данные случаи встречаются крайне редко.
