Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Зачем нужна инкассация?

Определение 1

Инкассация – это совокупность действий по сбору и транспортировке наличных денежных средств. Сотрудники, в должностные обязанности которых входит инкассация, называются инкассаторами.

Лидером в области инкассации можно считать организацию «ИНКАХРАН».

Регулирование вопросов инкассации на законодательном уровне

Вопросы инкассации регламентируются в соответствии с Положением Центрального Банка РФ № 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», «Методическими рекомендациями по проведению мероприятий, направленных на безопасность перевозки, инкассации наличных денег».

Замечание 1

Стоит отметить, что все организации согласно действующих правовых и законодательных актов обязаны сдавать наличные денежные средства сверх установленного лимита в кассу банка, в котором открыт расчетный счет организации.

Преимущества инкассации

Основным признаком и преимуществом инкассации является обеспечение безопасности перемещения наличных денежных средств. Помимо основного преимущества инкассации можно выделить и такие преимущества, как:

  • Экономия времени. Привлечение сторонних организации к инкассации значительно экономит время сотрудником организации –заказчика. В случае, если сотрудники организации самостоятельно занимаются перемещением наличных денежных средств, то им необходимо затратить время на непосредственно перемещение наличности в банковские организации, на оформление необходимых документов.
  • Инкассаторы имеют право перемещать неограниченное количество наличных денежных средств.

Готовые работы на аналогичную тему

Поведение сотрудников инкассации

Согласно действующего законодательства при транспортировке наличных денежных средств сотрудникам инкассации следует придерживаться следующих требований:

  • Не вести разговоры с посторонними людьми;
  • Не перевозить в составе инкассации личные вещи;
  • Придерживаться установленного маршрута;
  • Не пользоваться служебным автомобилем в личных целях;
  • Не отвлекаться;
  • При определении маршрута учитывать дорожную обстановку, время суток и прочими особенностями маршрута.
  • Придерживаться регламентированного порядка действий.

Документальное оформление отношений между организацией-заказчиком и инкассаторской организацией-исполнителем

Отношения между организацией-заказчиком и инкассаторской организацией-исполнителем оформляются договором на оказание услуг. К договору оформляются такие приложения как:

  • Адреса всех объектов, подлежащих инкассации;
  • Перечень ФИО и номеров руководителей всех объектов, подлежащих инкассации;
  • Протокол согласования цен на услуги инкассации.

Обязательным условием такого договора является наличие помещения для передачи наличных денежных средств. Также необходимым условием договора является наличие у организации-заказчика услуг специализированного пломбира и пломб, выполненных из определенного металла (свинца).

Замечание 2

Стоит отметить, что у каждого филиала организации - заказчика услуг должны быть собственные пломбир и свинцовые пломбы.

Согласно договора инкассация должны быть осуществлена согласно установленного графика. Отклонение от данного графика оплачивается виновным лицом (организацией, оказывающей инкассаторские услуги или организацией-заказчиком).

Также обязательным условием договора инкассации является обеспечение организацией-заказчиком свободных подъездных путей.

Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

Полина Михайловна Копруджу

Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит» , преподавательский стаж — 8 лет

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис