Дебиторская задолженность
Сегодня ни одна организация не существует без дебиторской задолженности. Виды дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность может быть:
- нормальная.
- просроченная
- сомнительная.
- безнадежная.
При безнадежной задолженности компания несет финансовые убытки.
В зависимости от погашения дебиторская задолженность бывает:
- краткосрочной (возврат которой планируется в течение года после отчетной даты).
- долгосрочной (возврат которой планируется не ранее чем через год после отчетной даты).
Главное условие для финансовой устойчивости организации – это превышение суммы дебиторской задолженности над суммой кредиторской задолженности.
Взыскание дебиторской задолженности
Взыскание дебиторской задолженности нужно делать сразу, как только она образовалась. Так как темпы инфляции на сегодняшний день очень высокие и чем дольше кредитор тянет с возвратом долга, тем больше средств он теряет.
В договорах поставках нужно обязательно прописывать пункт по мерам ответственности по отношению к должнику, а именно:
- Пени.
- Штрафы.
- Неустойки.
Если в договоре нет таких условий, то неустойку, пени и штраф кредитор уже никак не выставит должнику и в результате понесет убытки. Поэтому об этом нужно позаботиться еще при составлении договора например - поставки.
Существует два способа возврата дебиторской задолженности.
Вернуть дебиторскую задолженность можно двумя способами:
- досудебным способом.
- судебным способом.
К досудебному способу возврата дебиторской задолженности относится:
- обзвон должников.
- отправление уведомлений по почте письмом или на e-mail.
Если должник долго не возвращает сумму долга, то нужно обратиться в профессиональную фирму, которая оказывает содействие во взыскании дебиторской задолженности.
Фирмой разрабатывается план дальнейших действий. Фирма ведет уже сама переговоры с должником. Можно обратиться кредитору сразу в суд. Для этого нужно подготовить соответствующие документы (заявление в суд, иск и документы по поставке).
Основные проводки по списанию безнадежной дебиторской задолженности на примере
Фирма «1» во время инвентаризации обнаружила безнадежную задолженность в сумме 15 255 рублей.
Данную задолженность на основании приказа руководителя фирмы решено списать за счет созданного резерва по дебиторской задолженности.
Размер созданного резерва по дебиторской задолженности составляет 18 555 рублей.
Фирмой «1» будут сделаны следующие проводки по списанию безнадежной дебиторской задолженности:
Дт 63 Кт 62 – 15 255 рублей – списана безнадежная дебиторская задолженность за счет созданного резерва.
Списание производится на основании акта и приказа руководителя.
Дт 007 – 15 255 рублей – списанная дебиторская задолженность отражена на внебалансовом учете.
Отражение производится на основании акта и приказа руководителя.
Проводки по списанию дебиторской задолженности, если резерв не создавался
У фирма «1» образовалась дебиторская задолженность в сумме 38 112 рублей. Фирма «1» не предъявляла претензии должнику и резерв не создавался.
На основании приказа руководителя фирмы решено списать задолженность как не реальной к взысканию.
Фирмой «1» будут сделаны следующие проводки:
Дт 62 Кт 90-1 – 38 112 рублей – отражена дебиторская задолженность.
Дт 91-2 Кт 62 – 38 112 рублей – списана не реальная к взысканию дебиторская задолженность.
Дт 007 – 38 112 рублей – учтена списанная дебиторская задолженность.
Списанная дебиторская задолженность учитывается в течение пяти лет.
