Виды оборотных ведомостей
Существует три вида оборотных ведомостей:
- По синтетическим счетам.
- По аналитическим счетам.
- Шахматная.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Применяется, чтобы определить, правильно ли сделана разноска по счетам.
Является основным документом при составлении баланса.
Оборотная ведомость имеет 4 колонки.
- Шифры счетов.
- Сальдо начальное (Дт, Кт).
- Обороты (Дт, Кт)
- Сальдо конечное (Дт, Кт).
В первой колонке отражаются шрифты счетов (50,51 и так далее).
Во второй колонке отражается начальное сальдо по каждому счету (Дт, Кт). Подсчитывается итог начального сальдо по Дт и Кт.
В третьей колонке отражаются обороты за месяц по каждому счету (Дт, Кт). Подсчитываются итоги за месяц по оборотам по Дт и Кт счетов.
В четвертой колонке выводится конечное сальдо на конец месяца по каждому счету. Подсчитываются итоги по конечному сальдо по Дт и Кт счетов.
Должно соблюдаться условие: Сальдо начальное (Дт, Кт) + обороты по ДТ – обороты по Кт = сальдо конечное (Дт, Кт).
Оборотная ведомость такого вида удобна для просмотра.
Например – счет 50 «Касса».
Сальдо начальное Дт – 3 855.00
Обороты за месяц:
По Дт – 226 442.00
По Кт – 227 588.00
Сальдо конечное – Дт 3 855.00 + Дт 226 442.00 – Кт 227 588.00 = Дт 2 709.00
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Рассмотрим пример по счету 10 «Материалы».
Оборотная ведомость состоит из 4 колонок.
- Наименование материала.
- Остаток на начало месяца (количество, сумма).
- Обороты за месяц (приход, расход).
- Остаток на конец месяца (количество, сумма).
В ведомость разносят наименование каждого материала – доски, краска белая, краска черная, краска синяя, обои, фотообои, папки, скотч, кнопки, тетради, то есть все то , что можно отнести к материалам.
Во второй колонке указывается остаток на начало месяца по каждому виду материала с указанием количества (штуки, банки, литры и так далее) и суммы в рублях и копейках.
В третьей колонке указывают обороты (приход и расход) материалов за месяц. Указывается количество поступивших материалов с указанием суммы в рублях и копейках. Указывается количество выбывших (списанных) материалов с указанием суммы в рублях и копейках.
В четвертой колонке указывается (выводится) остаток на конец месяца по каждому материалу с указанием количества и суммы в рублях и копейках.
Например – материал доски.
Остаток на начало месяца – 155 шт., в сумме 1 655.00 руб.
За месяц приобретено 245 шт. на сумму 2 940.00 руб.
В течение месяца списано 325 шт. на сумму 4 044.00 руб.
Выводим остаток на конец месяца – 155 шт. + 245 шт. – 325 шт. = 75 шт.
1 655.00 + 2 940.00 – 4 044.00 = 551.00
Списание материалов происходит по нормативу. Каждый материал учитывается по наименованию. Например – краска. Учитывается отдельно по видам краски – белая, черная, синяя.
Шахматная ведомость
В ведомости отражаются обороты за месяц по каждому поставщику.
Ведомость состоит из 4 колонок:
- Наименование поставщика.
- Сальдо начальное (Дт, КТ).
- Обороты за месяц (Дт, Кт).
- Сальдо конечное (Дт, Кт).
В первой колонке пишется сокращенное наименование поставщика.
Во второй колонке указывается сальдо начальное по каждому поставщику (Дт, Кт).
В третьей колонке отражаются обороты за месяц по каждому поставщику (Дт, Кт).
В четвертой колонке на конец месяца выводится сальдо конечное по каждому поставщику (Дт, Кт).
Ведомость удобна для просмотра. В ведомости можно увидеть задолженность организации перед каждым поставщиком и наоборот, задолженность данной организации самими поставщиками.
