Для осуществления деятельности предприятию необходимо иметь производственные запасы. Производственные запасы: сырье, материалы, топливо и др. Запасы обеспечивают производственный процесс, используются неоднократно. Их себестоимость передается на созданный продукт. Часть затрат в себестоимости продукции на материалы составляет свыше 60%. Именно поэтому важно их рациональное использование. Применение более прогрессивных технологий, без снижения качества, при этом важно сокращать расходы от потерь производства.
Задачи бухгалтерского учета в учете запасов:
- контроль сохранности на местах хранения, и в процессе обработки;
- документирование операций по движению материалов;
- отражение затрат, по заготовлению материалов;
- расчет фактической себестоимости израсходованных материалов, учет остатков в местам хранения, по статьям баланса;
- контроль соблюдения установленных норм, определение излишних, неиспользуемых материалов, их реализация;
- осуществление расчетов с поставщиками, контроль за материалами, находящимися в пути.
Использование материалов в процессе производства различно. Одни потребляются полностью, другие — изменяют свою форму, третьи — входят в изделия без внешних изменений, четвертые — способствуют изготовлению изделий.
К производственным запасам относятся:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- возвратные отходы;
- топливо;
- тара;
- запасные части.
Сырье и основные материалы — предметы, из которых изготавливают продукт (зерно, полезные ископаемые, скот). Материалы – это продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.).
Вспомогательные материалы – используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания (смазочные материалы).
Покупные полуфабрикаты — сырье, материалы, прошедшие обработку, но не являющиеся готовой продукцией. Они приобретаются у сторонних предприятий и организаций. Их роль идентична роли сырья и основных материалов.
Возвратные отходы — это остатки образовавшиеся в процессе переработки в готовую продукцию, утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).
Топливо делиться на:
- технологическое (для технологических целей);
- двигательное (горючее);
- хозяйственное (для отопления).
Тара — это предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения (мешки, ящики, бочки, коробки).
Запасные части необходимы для замены износившихся деталей.
Так же материалы делятся по техническим свойствам на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Классификации запасов необходима при построении синтетического и аналитического учета, составлении статистических отчетов об остатках, поступлении и расходе материалов в производственной деятельности.
Организация учета производственных запасов
Для выполнения задач, по учету материалов, необходимо:
- организовать номенклатуру — ценник;
- построить четкую систему документации и документооборота;
- проводить инвентаризации, выборочные проверки, своевременно отражать в учете все хозяйственные операции.
Внутри групп запасы делятся на виды, сорта, марки, типоразмеры.
Номенклатура — перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, других материальных ценностей, используемых на предприятии. В номенклатуре должны содержаться данные о каждом материале: правильное наименование; его полная характеристика (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение.
При оформлении документов по движению материалов в них должны указываться: наименование материала, номенклатурный номер. Это позволит избежать ошибки при учете материалов в бухгалтерии и на складе.
Первичные документы при учете материалов:
- приходный ордер,
- доверенность,
- акт приемки материалов,
- лимитно-заборная карты,
- требования,
- накладная на внутреннее перемещение,
- накладная на отпуск материалов,
- карточка складского учета материалов,
- ведомости учета остатков материалов на складе.
Счета учета производственных запасов
Для учета производственных запасов используются счета:
- счет $10$ «Материалы»
- счет $14$ «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
- счет $15$ «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
- счет $16$ «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
- счет $41$ «Товары»
- счет $42$ «Торговая наценка».
Для каждого счета целесообразно открывать субсчета, которые необходимы для целей учета на конкретном предприятии.
Для организации учета производственных запасов может применяться автоматизированная система, на основе одной из используемых программ бухгалтерского учета. Самой распространенной является программа $1C$. Она в полной мере отвечает всем требованиям учета. К карточке товара, есть возможность указать всю необходимую информацию. Название, описание товара, его характеристики, вес, размеры, и прочие параметры. Так же есть возможность учета порционности, кратности для производственных нужд. Программа также ведет учет по партиям. Есть возможность настраивания программы с более детальными требованиями для каждого конкретного предприятия. Так же одновременно возможен учет и фиксирование входящей цены, формирование отпускной цены. Оформление первичных документов, значительно упрощается с применением этой программы. Если в производство отпускается периодически одинаковое количество товаров, есть возможность копирования документа, при этом новый документ будет иметь свой уникальный номер и все необходимые реквизиты. С помощью отдельного документа, отчета производства за смену есть возможность учитывать поступившие а производство текущего дня материалы, и получение готовой продукции.
