Понятие бюджетного учета
Бюджетный счет - это система консолидации, группировки сведений об активах и обязательствах государственных и муниципальных учреждений, государственных бюджетных и внебюджетных фондов и т.д.
Основной целью бюджетного учета является обеспечение пользователей отчетности полной и достоверной информацией об имуществе государственных и муниципальных учреждений, их источниках финансирования, а также показателях их деятельности.
Порядок применения в бюджетном учете учреждений 504 счета регламентируются в соответствии в Бюджетным Кодексом РФ, Приказом Минфина «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».
Что отражается на счете 504?
На счетах 504 бюджетного учета отражаются сведения о планируемых (сметных) доходах и расходах, а также величине корректировок в показатели назначений, т.е. величине сумм, утвержденных на определённый финансовый период, как правило, год. Утвержденные величины доходов и расходов бюджетных учреждений учитываются на данных счетах главными администраторами таких доходов и расходов.
Стоит отметить, что аналитический учет по счету 504 ведется в Карточке учета сметных (плановых) назначений, при этом форма данного документа не регламентируется действующими нормативными, правовыми и законодательными актами, вследствие чего бюджетное учреждение самостоятельно разрабатывает формат такого документа и утверждает его в своей учетной политике.
На различных субсчетах 504 счета отражается информация по различным финансовым периодам (текущему, следующему и т.д.)
Примеры применения счета 504 в бюджетном учете учреждений
Отражение сведений по 504 счету бюджетного учёта можно отразить следующими записями бухгалтерских регистров:
- Дт 0.504.10.000 Кт 0.506.10.000 – отражено утверждение или увеличение счетных величин по расходам бюджетного учреждения за текущий финансовый период;
- Дт 0.504.20.000 Кт 0.506.20.000 – отражено утверждение или увеличение счетных величин по расходам бюджетного учреждения за первый следующий за текущим финансовый период;
- Дт 0.506.00.000 Кт 0.504.00.000 – отражено снижение (уменьшение) счетных величин по расходам бюджетного учреждения за текущий финансовый период (с помощью применения метода обратной записи);
- Дт 0.507.10.000 Кт 0.504.10.000 – отражено снижение (уменьшение) счетных величин по доходам бюджетного учреждения за текущий финансовый период;
- Дт 0.507.20.000 Кт 0.504.20.000 – отражено снижение (уменьшение) счетных величин по доходам бюджетного учреждения за первый следующий за текущим финансовый период;
- Дт 0.506.00.000 Кт 0.504.00.000 – отражено снижение (уменьшение) счетных величин по доходам бюджетного учреждения за текущий финансовый период (с помощью применения метода обратной записи).
Пример. Поступления в бюджетное учреждение составили 5 000 000 рублей, в т. ч.:
- 2 000 000 руб. – субсидии на исполнение государственного задания;
- 3 000 000 руб. – поступления от осуществления возмездной деятельности бюджетного учреждения.
Данные операции будут отражены следующими записями бухгалтерских регистров:
- Дт 4.507.10.131 Кт 4.504.10.131 - отражено утверждение или увеличение счетных величин субсидий, направленных на исполнение государственного задания бюджетным учреждением за текущий финансовый период;
- Дт 2.507.10.131 Кт 2.504.10.131 - отражено утверждение или увеличение счетных величин доходов, полученных бюджетным учреждением в связи с реализацией возмездной деятельности за текущий финансовый период.