Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Документы первичного учета

Все предметы / Бухгалтерский учет и аудит / Документы первичного учета
Содержание статьи

Первичный учет: понятие, принципы, содержание

Первым этапом в организации бухгалтерии является правильная постановка и выбор форм первичного учета документов.

Определение 1

Первичный бухгалтерский учет – письменное свидетельство о действительном совершении тех или иных операций в ходе хозяйственной деятельности, имеющее юридическую силу, без необходимости более детальной расшифровки и пояснения.

Первичный бухгалтерский документ состоит из:

  • Наименования, включающего содержание операции;
  • Названия, с указанием адресных и расчетных данных сторон сделки;
  • Даты утверждения – момента совершения операции;
  • Содержания хозяйственной процедуры с указанием цели совершения сделки;
  • Подписей ответственных за проведение операции лиц.

Принципы создания первичных документов:

  • Четкое, грамотное заполнение;
  • Создание в момент совершения операции или по ее окончанию;
  • Исправление учетных записей осуществляется способом сторнировочной записи;
  • Банковские документы не допускают наличия поправок или исправлений;
  • Учет законодательных и методологических норм;
  • Записи в учетных регистрах проводятся на основании первичной документации.

Этапы подготовки первичного документа:

  1. Предварительная работа по составлению (аналитическая, оперативная в виде сбора данных);
  2. Оформление документа (ручным или машинным способом);
  3. Утверждение документа ответственными лицами;
  4. Обработка бухгалтерским работником и проведение в программе учета.

Формы бухгалтерских документов утверждаются Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н. При необходимости, типовые бланки (кроме кассовых) могут включать дополнительные строки, графы, с сохранением унифицированных реквизитов. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением).

Замечание 1

Ответственность за оформление и передачу документации возлагается на лица, составляющие и утверждающие учетные документы. Перечень ответственных лиц, имеющих право подписи утверждается руководителем и главным бухгалтером.

Готовые работы на аналогичную тему

Поступающие в бухгалтерию первичные документы проверяются по форме, арифметически и по содержанию.

Виды первичных документов

  1. По месту осуществления:

    • Внешние документы поступают на предприятие из сторонних организаций (государственных, банковских, контрагентских). Должны быть составлены по типовым формам в виде платежного поручения, платежного требования, счет-фактуры и пр.;
    • Внутренние документы создаются внутри предприятия по типовым шаблонам (в редких случаях по собственным формам).
  2. По назначению, внутренние документы могут быть:

    • Распорядительными, содержащими указания, распоряжения на выполнение определенных действий (распоряжение руководителя, указание о производстве);
    • Оправдательными, в виде исполнительных документов, удостоверяющих фактическое совершение хозяйственной операции (акт приемки, приходный ордер и др.);
    • Комбинированными – документы содержащие распорядительно-исполнительные указания (кассовые ордера, платежные ведомости, авансовые отчеты и пр.);
    • Бухгалтерского оформления, составляемого для оформления операций не имеющих типовых учетных форм (справки, ведомости и др.).
  3. По методу отражения операции:

    • Разовые, оформляются для каждой совершенной операции;
    • Накопительные, составляются на определенный временной промежуток, накапливая информацию о множестве проведенных сделок.
  4. По способу обработки:

    • Ручные – записи оформляются от руки;
    • Машинные (не используются) – оформляются печатной машинкой;
    • Электронные – заносятся и выводятся компьютерной программой.
Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

Татьяна Иродова

Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит»

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис