Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Формы первичного учета

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис
Формы первичного учета

В бухгалтерском учете очень много форм первичного учета.

Все формы первичного учета должны быть оформлены надлежащим образом.

Замечание 1

Формы первичного учета можно составлять на бумажном носителе (бланки) и в виде электронного документа.

Формы в электронном виде должны составляться по тем же требованиям, которые предъявлены к бумажным носителям:

  • Возможность визуального просмотра
  • Возможность получения бумажных копий
  • Соответствие типовым формам документо
  • Возможность их длительного хранения
  • Идентификация лиц, оформивших документ
  • Ограничение доступа к информации

Виды первичных учетных документов

Первичные учетные документы могут быть:

  • Распорядительными (например - банковский чек, приказы на принятие и увольнение работника, на предоставление ежегодного отпуска и так далее).
  • Исполнительными - документы, которые составляют сами бухгалтера (например - ежемесячное составление расчета амортизации основных средств и так далее).
  • Первичные учетные документы бывают – денежные, материальные, расчетные.
  • Документы бывают – первичными (например - приходный кассовый ордер) и сводными (например - кассовый отчет).
  • Документы могут быть разовыми и накопительными.
  • Документы могут быть внутренними (составляются внутри организации) и внешними (которые поступают от других организаций).
  • Документы могут быть однопозиционными (однострочные) и многопозиционными (многострочные).

Помощь со студенческой работой на тему
Формы первичного учета

Формы первичной документации

К обязательным формам первичной документации можно отнести:

  • Документы по кассе ( например- кассовая книга (форма № КО-4),
  • транспортную накладную,
  • формы, которые используют в учете капитального строительства – это акт о приемке выполненных работ по форме № КС – 2, справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС – 3.

В кадровом учете основными формами являются:

  • приказ о приеме на работу по форме № Т-1;
  • приказ на предоставление ежегодного отпуска по форме № Т-6),
  • личная карточка, которая заводится на каждого работника по форме № Т-2;
  • штатное расписание по форме № Т-3.

Формы, которые используются при расчете заработной платы:

  • Это табель учета рабочего времени (форма № Т-12, № Т-13);
  • лицевой счет (форма № Т-54) и другие.

Остальные формы документов можно разрабатывать самостоятельно.

Замечание 2

Формы первичных учетных документов в обязательном порядке должны быть утверждены руководителем.

Основными и обязательными реквизитами являются:

  • Наименование документа
  • Дата составления документа
  • Наименование экономического субъекта
  • Содержание факта хозяйственной жизни
  • Величина натурального или денежного измерения
  • Наименование должности руководителя и главного бухгалтера
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, с указанием их фамилий и инициалов.
  • В формах должны быть заполнены все реквизиты.

Некоторые документы содержат больше реквизитов. Например, в путевом листе должны в обязательном порядке быть следующие реквизиты:

  • Наименование и номер путевого листа;
  • должен быть указан срок действия путевого листа;
  • должны быть указаны сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе (Ф.И.О., водительское удостоверение).

Должны быть установлены сроки сдачи бухгалтерских форм в бухгалтерию.

Замечание 3

За отсутствие форм первичного учета организация может быть привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа от 5 000 рублей и до 15 000 рублей.