Понятие, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера

Службу бухгалтерского учета на предприятии возглавляет главный бухгалтер. На эту должность он назначается и освобождается руководителем предприятия. Основная задача – в организации процесса деятельности службы бухгалтерского учета на предприятии. Круг обязанностей регулируется нормативными актами, трудовым договором, должностной инструкцией.

Подчиняется главный бухгалтер напрямую руководителю, и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение учета, за предоставление бухгалтерской отчетности.

Если между руководителем и главным бухгалтером существую разногласия по проведению некоторых операций, документы связанные с ними могут приниматься к исполнению по письменному распоряжению руководителя предприятия.

Главным бухгалтером может быть лицо с высшим экономическим образованием, в ряде случаев – имеет профессиональное звание. На должность главного бухгалтера может быть назначено и лицо, не имеющее высшего образования, но имеющее определенный стаж. Полностью эти требования указаны в законе № 402 «Закон о бухгалтерском учете».

При назначении и освобождении главного бухгалтера с должности – составляется акт который будет подписываться после проверки состояния учета и отчетности. На время отсутствия главного бухгалтера – его права и обязанности по приказу передаются другому уполномоченному сотруднику. Права и обязанности главного бухгалтера также четко прописаны в законе.

Главный бухгалтер должен обеспечивать:

• использование средств автоматизации, современных форм и методов учета;
• учет поступления денежных средств, материалов, основных средств, своевременно отражать в учете операции по их движению;
• учет расходов на производство, исполнение смет, реализацию продукции; выполнение работ;
• учет результатов деятельности предприятия;
• начисление и перечисление платежей в бюджеты различных уровней, отчисления на социальное страхование, погашение задолженности перед банками;
• участвовать в работе юридической службы, для оформления недостач и хищений;
• проверять организацию учета и отчетности в подразделениях предприятия, помощь в организации учета в обособленных подразделениях;
• составление отчетности согласно полученным первичным документам;
• в общем по предприятию проведение экономического анализа деятельности, для определения резервов, снижения расходов;
• участие всех работников службы бухгалтерского учета в мероприятиях по поддержанию дисциплины;
• проведение ревизий;
• сохранность документов, организация архива на предприятии.

Совместно с руководителями других подразделений главный бухгалтер должен контролировать:

• выполнение правил по оформлению приемки и отпуска товаров;
• установление должностных окладов, соблюдение штатной дисциплины, расходование фонда заработной платы;
• проведение инвентаризаций;
• взыскание дебеторской задолженности, погашение кредиторской;
• списание недостачи, дебеторской задолженности со сроком сверх срока.

Документы по приемке или выдаче денежных средств, кредитные, расчетные обязательства подписываются руководителем, главным бухгалтером или уполномоченным лицом. Право подписи оформляется приказом по предприятию. Документы без подписи установленных лиц, считаются недействительными, они не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами. Главному бухгалтеру запрещается принимать документы по операциям противоречащим законодательству.

Главный бухгалтер устанавливает обязанности своих сотрудников, сотрудники других подразделений но занятые бухгалтерским учетом подчиняются главному бухгалтеру. Требования главного бухгалтера обязательны для всех подразделений предприятия. За невыполнение требований, предусмотрена материальная или иная ответственность.

Подразделения предприятия:

• несут ответственность за законность операций, правильность их оформления;
• обязаны сдавать документацию в бухгалтерию в установленном порядке и в установленные сроки.

Назначение, увольнение материально ответственных лиц, согласуется с главным бухгалтером.

Права главного бухгалтера

1. требовать от руководителей подразделений – принятия мер по повышению эффективности использования материальных ценностей, усиления сохранности вверенной собственности;
2. пересматривать нормы расходов материалов, сырья;
3. улучшение складского хозяйства, приспособлений для отпуска ценностей;
4. проводить мероприятия улучшающие контроль применения норм и нормативов первичного учета;
5. проводить проверки в филиалах, отделениях

Ответственность главного бухгалтера

• за неправильное ведение учета, запущенность, искажение отчетности;
• принятие к исполнению документов, которые противоречат установленным требованиям;
• неправильную и несвоевременную сверку операций по расчетным счетам, с дебиторами и кредиторами;
• нарушение порядка списания недостач, потерь;
• составление недостоверной отчетности;
• нарушение положений, инструкций.