Метод прямого распределения затрат
Метод прямого распределения затрат представляет собой наиболее простой вариант распределения, применение которого возможно в случаях, когда обслуживающие подразделения организации не оказывают друг другу взаимных услуг. В такой ситуации становится возможным прямое отнесение затрат обслуживающих подразделений на производственные отделы.
Очевидным достоинством прямого распределения затрат является его простота в исполнении. Реализация данного метода в организации не требует сложных расчетов, трудоемких вычислений и серьезного планирования.
Однако метод прямого распределения затрат может в некоторых случаях приводить к значительным искажениям в процессе расчета и анализа себестоимости продукции. Такая ситуация может возникнуть из-за неправильного выбора базы распределения затрат.
В случае, когда организация производит различные виды продукции на основе различных технологий, выбор в качестве базы распределения косвенных затрат прямых затрат труда может существенно изменить себестоимость каждого продукта по сравнению с реальной и исказить действительную ситуацию.
Пошаговый метод распределения затрат
Пошаговый метод распределения затрат подходит организациям, в которых обслуживающие подразделения оказывают друг другу некоторые услуги в одностороннем порядке. В такой ситуации целесообразно реализовать процесс распределения косвенных затрат между производственными подразделениями поэтапно, чтобы учесть все нюансы взаимодействия подразделений.
На первом этапе определяются затраты каждого подразделения, при этом учитываются все его затраты.
На втором этапе следует определить базовую единицу объема услуг обслуживающего подразделения. Использование этой базовой единицы позволяет легко рассчитать потребление услуг данного подразделения другими отделами компании.
В зависимости от характера деятельности подразделения, в качестве базовой единицы может быть выбрано:
- количество часов,
- площадь в метрах квадратных,
- пробег транспорта,
- и т.п.
На третьем этапе, заключительном, реализуется непосредственно распределение затрат на основе выбранной базовой единицы в порядке от обслуживающих к производственным отделам. Распределение затрат одного подразделения исключает его из дальнейшего процесса, то есть на него более не распределяются затраты других подразделений. В связи с этим необходимо правильно выбрать порядок распределения косвенных затрат. В результате данного процесса все косвенные затраты должны быть присвоены производственным подразделениям.
Данный последовательный метод распределения косвенных затрат позволяет составить более точное и близкое к реальности представление о себестоимости продукции по сравнению с прямым методом распределения.
Метод взаимного распределения затрат
В ситуации, когда обслуживающие подразделения организации оказывают услуги не только производственным подразделениям, но и друг другу во взаимном порядке, организации следует применять метод взаимного распределения затрат. По-другому этот методы называется двухсторонним из-за характера транзакций между обслуживающими подразделениями. Реализация данного метода возможна при наличии специализированного программного обеспечения, так как требует сложных расчетов. Проведение расчетов вручную можно реализовать, если в организации всего два обслуживающих подразделения.
В рамках данного метода также необходимо определить базу распределения затрат, на основе которой рассчитывается соотношение затрат между подразделениями. Затем с помощью математического инструментария рассчитываются затраты обслуживающих подразделений с учетом корректировки на взаимное оказание услуг, а скорректированные затраты уже распределяются на производственные отделы.
