Главный объект управленческого учета – это расходы или затраты.
Затраты представляют собой материальные, трудовые, финансовые и прочие ресурсы используемые в хозяйственной деятельности компании за отчетный период в стоимостном выражении. Затраты относятся или в активы, или в расходы предприятия. При этом расходы - это потеря экономических выгод в отчетном периоде в виде уменьшения, использования активов предприятия или роста суммы ее обязательств, приводящего к уменьшению капитала.
Для увеличения эффективности управленческих задач выделяют такие категории объектов, как виды затрат, места возникновения затрат и носители затрат.
В зависимости от места возникновения затраты делят по производствам, цехам и иным структурным подразделениям организации. Такая классификация затрат требуется для учета по центрам ответственности и формирования себестоимости выпущенной продукции или произведенных работ.
Носителями затрат являются номенклатурные виды продукции предприятия, подлежащие реализации. Данная группировка помогает определить себестоимость единицы продукции.
По видам затраты объединяются по однородным экономическим элементам или по статьям калькуляции.
Учет производственных затрат на каждом предприятии организуется по-разному. Он зависит от определения объектов учета затрат. Такой выбор основан на целях управления.
Объект учета затрат - это признак, по которому осуществляется объединение производственных расходов с целью управления себестоимостью. Если учетная система многоцелевая, то выделяют две группы объектов учета: единицы изделий и центры ответственности. В данном случае номенклатура объектов учета затрат включает: места образования затрат, центры ответственности, факторы производственной деятельности, статьи издержек, виды однотипной продукции.
Местом возникновения затрат является предприятие, производство, вид деятельности, цеха, переделы, процессы и прочее.
Центрами ответственности служат подразделения, по которым можно учесть выполнение определенных обязанностей. Центры выделяются, основываясь на функциональной структуре управления.
Факторы производственной деятельности - это средства и предметы труда, рабочая сила, затраты на обслуживание и организацию производственного процесса, расходы на управление.
Выбор объектов учета затрат зависит от технологических особенностей производства, структуры управления организацией, технических параметров выпускаемой продукции.
Информация, распределенная по объектам учета затрат, должна соответствовать потребностям управления и стать основанием для распределения издержек между незавершенным производством и готовой продукцией.
Классификация затрат в управленческом учете очень разнообразна и зависит от решаемой управленческой задачи. К задачам управленческого учета относят:
- расчет себестоимости продукции и определение размера прибыли полученной в результате ее реализации;
- принятие управленческих решений и планирование;
- контроль и регулирование производственной деятельности по центрам ответственности.
Решению определенной задачи требуется соответствующая классификация затрат. Для расчета себестоимости продукции и расчета размера полученной прибыли затраты подразделяют на:
- входящие и истекшие;
- прямые и косвенные;
- основные и накладные;
- входящие в себестоимость продукции и внепроизводственные;
- одноэлементные и комплексные;
- текущие и единовременные.
Для целей принятия решений и планирования выделяют:
- постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты;
- принимаемые и не принимаемые в расчетах затраты;
- безвозвратные затраты;
- вмененные затраты;
- предельные и приростные затраты;
- планируемые и непланируемые.
Для осуществления контроля и регулирования в управленческом учете выделяют регулируемые и нерегулируемые затраты.
По роли в системе управления классифицируют:
- производственные затраты,
- непроизводственные затраты.
По способу отнесения на объект учета затраты подразделяют на две группы:
- прямые затраты,
- косвенные затраты.
По значимости для процессов планирования, контроля и принятия решений затраты подразделяют на группы:
- нормативные затраты,
- приростные затраты,
- затраты прошлого периода,
- наличные выплаты,
- значимые затраты будущего периода,
- затраты, включаемые в альтернативную стоимость.
Принятие управленческого решения требует сравнения нескольких альтернативных расчетных вариантов для выбора из них наилучшего. Сравниваемые показатели можно разделить на две группы: одни остаются неизменными во всех вариантах, другие изменяются в зависимости от принятого решения. При рассмотрении большого количество вариантов, отличающихся друг от друга по множеству показателей, процедура принятия решения значительно усложняется. Поэтому целесообразно проводить сравнение не всех показателей, а только показателей второй группы - неизменных. Затраты, которые отличают одну альтернативу от другой, в управленческом учете еще называют релевантными. Они влияют на принятие решений.
Безвозвратные затраты – это произведенные ранее затраты, которые не могут быть изменены посредством управленческих решений.
В управленческом учете для принятия правильного решения иногда требуется начислить затраты, которые могут фактически не осуществлены в будущем. Данные затраты называют вмененными. По сути это упущенная выгода организации. Это та возможность, которая утеряна или которой пренебрегают в случае выбора альтернативного управленческого решения.
Приростные затраты – дополнительные, возникающие в случае производства или реализации дополнительного объема продукции. Постоянные затраты могут включаться или не включаться в приростные затраты. Если сумма постоянных затрат изменяется в результате принимаемого решения, тогда их прирост считается приростными затратами. Если же постоянные затраты не изменяются, то приростные затраты считаются равными нулю. Схожий подход применяется и к доходам в управленческом учете.
Предельные доходы и затраты - это дополнительные затраты и доходы в перерасчете на одну единицу продукции.
Рассмотренные классификации затрат не могут решить всех задач по контролю за затратами. Продукция в процессе изготовления проходит последовательно несколько стадий в разных подразделениях. Даже имея информацию о себестоимости продукции, нет возможности определить структуру распределения затрат между производственными участками. Эта задача решается, если связать затраты и ответственных за расходование ресурсов. В управленческом учете это называется учетом затрат по центрам ответственности. При этом выделяются регулируемые и нерегулируемые затраты. На регулируемые затраты могут влиять менеджеры центра ответственности, а на нерегулируемые они воздействовать не могут. Эффективность работы менеджера оценивается в зависимости от способности управлять регулируемыми затратами.
