Функционально-стоимостный анализ (ФСА) - это метод комплексного изучения функций объектов и необходимых для их выполнения затрат, который направлен на обеспечение потребительских свойств объектов и минимизацию затрат.
Логистические затраты и подход к их анализу
Анализ общих логистических затрат является одной из основных задач логистики. Получение информации о том, сколько предприятию приходится тратить финансовых ресурсов в логистической сфере и какие тенденции имеет этот процесс, важно для принятия управленческих решений.
Для того чтобы эффективно проанализировать общие логистические затраты, нужно их разделить в зависимости от того, в процессе реализации какой логистической функции они возникают. Обычно разделение происходит по функциям снабжения, транспортировки, производства, управления запасами, сбыта (дистрибьюции).
Понятие, цели и порядок проведения функционально-стоимостного анализа
В этих условиях для анализа общих логистических затрат на предприятии полезным может оказаться функционально-стоимостной анализ. Он представляет собой метод комплексного системного исследования функций, которые выполняет исследуемый объект. Кроме того, всесторонне изучаются затраты, которые возникают во время выполнения указанных функций.
Функционально-стоимостный анализ направлен на достижение двух основных целей. Первая цель заключается в обеспечении потребительских свойств объектов на максимальном уровне. Вторая цель заключается в обеспечении минимальных затрат, которые связаны с проявлением потребительских свойств.
Современная теория оптимизации предлагает для применения методы, которые определяют оптимальное значение целевой функции посредством использования достаточно сложных алгоритмов. Функционально-стоимостный анализ, в свою очередь, направляет на приближенную оптимизацию с использованием доступных и относительно простых алгоритмов, которые предусматривают комплексную поэтапную технико-экономическую оценку. При этом в обязательном порядке принимаются во внимание внутренние и внешние характеристики объекта, а также правила и процедуры, которые выработаны многолетней практикой.
По общему случаю проведение функционально-стоимостного анализа означает выполнение следующих видов работ:
- Идентификация конкретных видов затрат и объяснение необходимости их включения схему анализа.
- Установление центров сосредоточения затрат, т.е. тех функциональных областей, которые характеризуются концентрацией значительных затрат, поэтому снижение их уровня может обеспечить повышение добавленной ценности для потребителя.
- Определение пунктов (отдельных участков) сосредоточения затрат в пределах каждого центра их концентрации.
- Фиксация связей между затратами и конкретными факторами, которые имеют отношение к оценке альтернативных действий.
- Установление критериев принятия управленческих решений.
- Принятие всех затрат за единый поток, который сопровождает конкретный бизнес-процесс.
- Рассмотрение стоимости в качестве суммы, которую оплачивает потребитель, а не в качестве суммы возникающих у предприятия затрат.
- Классификация затрат по признакам, их анализ и диагностика.
- Сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат.
Подобная методика изучения затрат предприятия, в том числе, охотно применяется руководителями и аналитиками в отношении общих логистических затрат.
Характеристика функционально-стоимостного анализа логистических затрат
Сущность функционально-стоимостного анализа во время анализа общих логистических затрат состоит в изучении отдельных этапов выполнения логистических функций, которые составляют различные логистические процессы, и в определении наличия или отсутствия возможности стандартизации этих функций для перехода к более дешевым технологиям. Применение функционально-стоимостного анализа в сфере логистики предполагает выполнение трех действий:
- Разработка критериев оценок принятия управленческих решений в сфере логистики.
- Определение значимости каждого критерия, т.е. присвоение весового коэффициента.
- Определение для каждого критерия признаков оценок требований и их весового коэффициента.
Основными областями работы логистических процессов являются продвижение и запасы. В связи с этим в процессе проведения функционально-стоимостного анализа логистические затраты могут быть первоначально разделены на две группы: затраты на продвижение товара и затраты на запасы. Затем следует классификация логистических затрат по тем функциональным отделам управления, где они возникли (это, например, отделы снабжения, сбыта, транспорта и пр.).
По завершении функционально-стоимостного анализа должны быть намечены ориентиры наиболее возможных для применения в ближайшем будущем способов снижения уровня общих логистических затрат. Как показывает практика, выбор конкретных способов осуществляется в одном, практически неменяющемся множестве способов.
Так, предлагается пересмотреть цепочки поставок на предмет выявления и сокращения тех видов деятельности (работ, процедур, операций), которые не создают добавленной ценности. Затем можно организовать проведение переговоров с поставщиками и покупателями по поводу изменения ценовой политики.
Достаточно часто организуют поиск более дешевых заменителей ресурсов, а имеющимися ресурсами пытаются распорядиться более эффективно, например, за счет применения прогрессивных методов и технологий управления.
Часто на основе результатов функционально-стоимостного анализа логистических предлагается осуществление дополнительных инвестиций в бизнес, после чего можно провести обновление наиболее затратных звеньев логистической цепочки.
