Сущность инвентаризации бухгалтерской отчетности
Под инвентаризацией понимают периодическую проверку в натуральном выражении имущества организации и её обязательств, а также сверку фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.
Основная цель осуществления инвентаризации состоит в том, чтобы выявить фактическое наличия имущества, сопоставить фактически имеющееся имущество данными, которые представлены в документах, затем документально подтвердить наличие имущества и обязательств. После чего определяется фактическое состояние имущества, производится его оценка, проверяется правильность, своевременность и полнота отражения в учёте обязательств.
Инвентаризация может быть:
- полной;
- частичной.
Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества и финансовых обязательств предприятия.
Частичная инвентаризация – это мероприятия, направленные на проверку конкретных видов имущества и обязательств.
Число инвентаризационных проверок, даты их проведения, список имущества и финансовых обязательств, подлежащих инвентаризации, устанавливаются руководителем предприятия, кроме тех случаев, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.
Обязательная инвентаризация бухгалтерской отчетности
Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:
- когда осуществляется передача имущества в аренду, когда данное имущество выкупается или продается, а также, в случаях, когда осуществляется приватизация предприятий;
- когда составляется годовая бухгалтерская отчётность;
- когда происходит смена материально-ответственного лица на предприятии;
- когда становятся известны факты хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- когда происходят стихийные бедствия, пожары или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
- когда происходит реорганизация или ликвидация организации;
- и другие случаи.
Инвентаризация имущества происходит по месту нахождению предприятия.
Перед началом инвентаризации выбирают какую из ее видов будут проводить, а именно полную или выборочную инвентаризацию, Инвентаризация осуществляется с помощью специально созданной инвентаризационной комиссии.
Основные виды инвентаризационных проверок
Существует 2 основных вида проверок:
- Натуральная проверка – необходимо непосредственно наблюдать за объектами, определять их количественные показатели при помощи подсчета, взвешивания и обмера. Натуральной проверке подлежат основные средства, материально-производственные запасы, сумма денежных средств и другие.
- Документальная проверка - осуществляется проверка наличия на предприятии имущественных прав и финансовых обязательств, в качестве подтверждения такой проверки заполняются определенные формы документов.
Методические указания по инвентаризации на предприятии становятся основными правилами по порядку проведения и оформления результатов такой инвентаризации.
Для того чтобы документально подтвердить факт проведения инвентаризации, используют унифицированные формы документов.
Инвентаризационная комиссия по проведению проверок на предприятии
Чтобы провести инвентаризацию в организации создают постоянно действующую инвентаризационную комиссию.
Если необходимо провести одновременно инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, тогда создают рабочие инвентаризационные комиссии.
Инвентаризационная комиссия может состоять из сотрудников службы внутреннего аудита предприятия, а также из лиц, относящихся к независимым аудиторским организациям.
Перед началом проведения инвентаризации происходит проверка фактического наличия имущества, для этого инвентаризационной комиссии предоставляются приходные и расходные документы, а также отчёты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председателем инвентаризационной комиссии делается виза с указанием следующих данных "До инвентаризации на (дата)". То есть, подтверждается факт сдачи всех документов на имущество в бухгалтерию.
По завершению инвентаризации составляется инвентаризационная опись, которая подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственными лицами.
