Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Порядок проведения инвентаризации основных средств

8-800-775-03-30 support@author24.ru
Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис
Все предметы / Бухгалтерский учет и аудит / Финансовый учет / Порядок проведения инвентаризации основных средств
Порядок проведения инвентаризации основных средств

Законодательное регулирование инвентаризации

В Российской Федерации, инвентаризация является обязательным методом бухгалтерского учета и предполагает инвентаризацию любого имущества предприятия в таких случаях как:

  • по окончании отчетного периода, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
  • при реализации объектов основных средств, или передача их в аренду, лизинг и т.д.
  • когда в организации происходит смена материально-ответственных лиц
  • если на предприятии имели место хищения, порча оборудования и т.д.
  • в случае различного масштаба стихийных бедствий (наводнение, пожар, землетрясение и т.д.)
Замечание 1

Методика проведения инвентаризации определена в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N№ 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Порядок инвентаризации основных средств организации приведен в третьей главе (п. 31-3.7).

Основываясь на данных методических указаниях, процесс инвентаризации можно разделить на несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.

Этапы инвентаризации основных средств

  1. Подготовительный этап

    Перед началом основного этапа инвентаризации, проверяющие (инвентаризационная комиссия) должны ознакомиться с перечнем учтенных в организации основных средств. Для этого проверяется:

    • Наличие и правильность оформления регистров учета основных средств

      • инвентарных карточек, заполненных на каждый объект основных средств;
      • инвентарных описей по объектам основных средств;
      • инвентарных книг по объектам основных средств;
      • и т.д.
    • Наличие и должный вид технических паспортов на оборудование, технику, автомобили и т.д.

    • При использовании в хозяйственной деятельности предприятия арендованных основных средств, проверяется наличие соответствующих документов переданных в аренду (акты-приема передачи).

    На данном этапе при обнаружении расхождений в документах, все неточности исправляются. Например, несоответствие данных в техническом паспорте на оборудование и инвентарной карточка, которая была заполнена на данное оборудование.

  2. Этап проверки фактического наличия основных средств на предприятии

    На данном этапе, проверяющие производят осмотр и техническое состояние, фактически имеющихся основных средств в организации. Результаты осмотра, проверяющие заносят в инвентаризационные описи, или акты инвентаризации, в зависимости от объемов инвентаризируемого имущества и других факторов.

  3. Этап сопоставления фактического наличия объектов основных средств с учетными данными

    В данных документах отражается фактическое наличие основных средств в организации и их учетное количество, которое отражено в регистрах бухгалтерского учета и отчетности.

    В случае расхождений, членами инвентаризационной комиссии составляются сличительные ведомости, на основании который выявляются недостачи или излишки объектов основных средств.

    Кроме несоответствия фактического наличия учетным данным, расхождения могут быть:

    • из-за завышения или занижения учетной оценки объектов основных средств;
    • из-за несоответствия критериям признания имущества в качестве основного средства;
    • из-за несоответствия фактического состояния объекта основных средств, отраженным в учете (неисправность, частичная неисправность и т.д.).
  4. Этап составления протокола инвентаризации

    На данном этапе инвентаризационной комиссией составляется протокол проведенной инвентаризации. Данные документ должен быть подписан директором, или уполномоченных лицом организации, а в бухгалтерском учете должны быть оформлены соответствующие операции. То есть, внесены в учет излишки объектов основных средств, списаны недостачи, произведена переоценка и т.д.

    В некоторых случаях, для проведения бухгалтерских операций необходимы дополнительные справки-расчеты, например для определения рыночной цены не учтенного объекта основных средств и т.д.

Замечание 2

Важно, чтобы все бухгалтерские операции были оформлены в том периоде, в котором фактически была проведена инвентаризация (закончена). Если инвентаризация проводилась как обязательная годовая инвентаризация основных средств, то ее результаты должны отразиться в годовой отчетности организации.