Информация, представленная в бухгалтерской (финансовой) отчетности, является самым полным и достоверным источником данных об организации и ее жизнедеятельности.
Руководители предприятий принимают управленческие и административные решения на основе анализа большого объема информации, как внешней, так и внутренней, сформированной исходя из данных управленческого, бухгалтерского и оперативного учетов. Мы же рассматриваем только бухгалтерский учет и результаты работы отдела бухгалтерии - бухгалтерскую отчетность.
Что формирует бухгалтерская информация
В Федеральном Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дается определение бухгалтерской отчетности:
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Эта система данных или информаций всевозможных вариантов и форматов требуется для формирования следующих итоговых отчетов:
- Баланс
- Отчет о финансовых результатах,
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о движении денежных средств
- Налоговые декларации по прибыли, НДС, по налогу на имущество
Рассмотрим некоторые отчеты из списка выше.
Формы бухгалтерской отчетности
- Форма № 1, Бухгалтерский баланс, – основной элемент бухгалтерской отчетности, который определяет имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату.
- Форма № 2, Отчет о финансовых результатах служит источником информации о доходах и расходах предприятия, где пользователи видят конечный результат деятельности предприятия - прибыль \ убыток. В этом отчете раскрывается информация о налоге на прибыль. Отметим, что учет финансовых результатов и налогообложение прибыли занимают центральное место в учетной системе предприятия.
- Форма № 3, Отчет об изменениях капитала, в котором раскрывается информация о движениях различных видов капитала: добавочного, резервного, уставног, а также показывается информация об изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации и акциях. Обратим внимание, что именно в этой форме бухгалтерской отчетности указывают корректировки в связи с изменениями в учетной политике.
- Форма № 4, Отчет о движении денежных средств или иными словами об источниках возникновения денежных средств и их использовании. Он прямо или косвенно (в зависимости от метода заполнения) отражает денежные поступления с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода. Анализируя данный отчет, профессионал обратит внимание на производственные результаты, краткосрочную ликвидность или долгосрочную кредитоспособность.
Кто и как ее формирует бухгалтерскую информацию
Пользователи бухгалтерской информации, как внешние, так и внутренние, имеют возможность оценить ресурсы предприятия или, например, успешность его политики. В основе формирования бухгалтерской информации главную роль играет профессиональное суждение бухгалтера в области составления бухгалтерской (финансовой) информации, такое суждение необходимо для удовлетворения интересов пользователей запрашиваемой информацией.
В наши дни бухгалтерский учет это уже не просто следование инструкциям или механическое отражение операций в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета. А это - самосознание и мышление работников бухгалтерии, основанное на профессиональном отношении и опыте к оценке раскрытию информации в бухгалтерской отчетности и их влиянию на систему управления предприятием в целом и, в частности, положений по бухгалтерскому учету.
Еще несколько лет назад на всех профильных изданиях, выпущенных ИПБ (Институтом Профессиональных Бухгалтеров России), в конце аннотации каждого учебного пособия можно было прочесть фразу «выработать творческий \ индивидуальный подход к решению вопроса (во всех аспектах бухгалтерского учета)».