Дебитор – это физическое или юридическое лицо, которое имеет имущественную задолженность. Иными словами, дебитор – это человек или предприятие, которое получило товар или услугу, но еще не заплатило заемные средства по договору. К примеру, оформляя кредитную сделку в банковском учреждении, клиент становится дебитором перед кредитной организацией. Если задолженностью являются ценные бумаги, то дебитор – это эмитент.
Списание дебиторской и кредиторской задолженности
Дебиторская задолженность – это задолженность других сотрудников и подотчетных лиц организаций перед данным предприятием.
Кредиторская задолженность – это задолженность данного предприятия другим компаниям, работникам или должностным лицам, которые именуются кредиторами.
Дебиторская и кредиторская задолженность в бухгалтерском балансе отражаются по их видам. Оба вида задолженностей подлежат списанию по истечению срока исковой давности. В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса, общий срок исковой давности составляет три года. Действующим законодательством установлены специальные сроки исковой давности (сокращенные или более длительные) для отдельных видов задолженности.
Если определен срок исполнения обязательств, то срок исковой давности начинает исчисляться по окончанию его действия, или же с того момента, когда кредитор предъявляет требование исполнить обязательство.
Дебиторская задолженность, которая была списана, не считается аннулированной. Она должна быть отражена на внебалансовом счете списанных задолженностей неплатежеспособных дебиторов на протяжении пяти лет с момента списания. Данное требование необходимо выполнять с целью наблюдения за данным долгом, поскольку его можно будет взыскать в случае изменения имущественного состояния должника.
Учет расчетов с дебиторами по доходам
Учет расчетов по доходам с дебиторами производится на счете «Расчеты с дебиторами по доходам» (номер 020500000). Расчеты по начисленным доходам, которые произведены органом местного самоуправления, органом государственной власти, органом управления внебюджетным фондом, считываются именно на данном счете.
Помимо вышеперечисленных органов расчет доходов производится следующими структурами:
- Центральный Банк Российской Федерации;
- Бюджетные учреждения, которые созданы органами государственной власти и органами местного самоуправления, что осуществляют контроль над правильностью исчисления, своевременностью уплаты долгов, а также взыскание, учет, начисление и решение о возврате излишне уплаченных платежей. Также принимаются решения о возврате переплаченных штрафов, пеней и других поступлений в государственный бюджет.
Во время проведения учета расчетов доходов с дебиторами принимается во внимание классификация операций государственного сектора управления.
Рисунок 1. Учет расчетов с дебиторами по доходам. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Расчеты с дебиторами производятся на следующих бухгалтерских счетах:
- 020500000 – по доходам;
- 020501000 – по налоговым доходам;
- 020502000 – по доходам от собственности;
- 020503000 – по доходам от продаж готовой продукции или услуг на рынке;
- 020504000 – по суммам принудительного изъятия;
- 020505000 – по другим бюджетным поступлениям бюджетной системы Российской Федерации;
- 020506000 – по поступлениям от иностранных государств и от наднациональных организаций;
- 020507000 – по поступлениям от международных организаций;
- 020508000 – по взносам и отчислениям в социальные службы;
- 020509000 – по доходам от реализации активов;
- 020510000 – по прочим доходам.
Рисунок 2. Классификация расчетов с дебиторами. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В карточке учета расчетов и средств, а также в журнале операций по доходам ведется аналитический расчет с дебиторами. Журнал расчетов с дебиторами по доходам используется для учета тех операций, которые содержат начисление средств, что произведены на основании первичных документов по поступлению и начислению доходов.
Графа «Наименование показателя» должна содержать наименование дебитора либо наименование организации – для юридического лица, и фамилию, имя, отчество – для физического лица. В Главную книгу записываются итоговые суммы по кредиту и дебиту в конце расчетного месяца.
Бухгалтерское оформление операций по счету «Расчеты с дебиторами по доходам»
Аналитический учет счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» содержит на счетах 020501560 – 020510560 начисление доходов, которые отображаются по дебиту, а на счету «Доходы учреждения» (040101100) данные доходы учитываются по кредиту. На счет 040101100 «Доходы учреждения» плательщикам дебетуются соответствующие счета аналитического учета (040101110, 040101151 – 040101153, 040101120, 040101160, 040101140, 040101180), начисляя суммы возвратов доходов. А на счет 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» - кредитуют соответствующие счета (020501660, 020504660 – 020508660, 020502660, 020510660).
По кредиту счета «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов» (020101610) и дебету счета «Расчеты с дебиторами по доходам"» (020500000) возвращаются излишне полученные доходы в рамках той деятельности, что приносит прибыль.
В соответствии с расчетными документами и договорами при расчете с заказчиками и начислении им сумм за выполненные работы, кредитуется счет «Доходы будущих периодов от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг» (040104130), а счет «Увеличение дебиторской задолженности по доходам продаж готовой продукции, заслуг, работ» (020503560) – дебетуется.
Начисляя суммы доходов, которые нуждаются в уточнении, органы, осуществляющие кассовое обслуживание, и администраторы невыясненных поступлений отражают их поступление по кредиту аналитического счета «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам» (020510660) и дебету счета «Расчеты с органами, которые организуют исполнение бюджетов по поступившим в бюджет прочим доходам» (021002180). Уточняя суммы доходов, кредитуется счет «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет прочим доходам» (021002180) и дебетуется – «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» (020510560).
