Сущность аудита расходов экономического субъекта
Аудиторская проверка расходов экономического субъекта – это проверка аудиторами точности, полноты и корректности финансовой отчетности относительно затрат (затратных статей) предприятия с последующим формированием аудиторского мнения.
Расходы в бухгалтерском учете представляют собой снижение экономических выгод, получаемых организацией, в результате выбытия активов или возникновения различного рода обязательств, которые в дальнейшем приводят к снижению капитала предприятия, кроме случаев снижения размеров вкладов участников (т.е. в основном за счет снижения нераспределенной прибыли организации).
Регулирование аудиторской проверки расходов экономического субъекта на законодательном уровне
Статья: Проверка формирования расходов
Аудиторская проверка расходов экономического субъекта проводится в соответствии с федеральными стандартами аудиторской деятельности и ФЗ №119 «Об аудиторской деятельности». При выполнении такой проверки аудиторы изучают учет расходов предприятия на предмет соответствия их нормативным и законодательным актам, которые регламентируют порядок учета расходов, таких как:
- ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета;
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- ФЗ № 67 «О формах бухгалтерской отчетности»;
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
- Отраслевые рекомендации (отраслевые инструкции) по составу затрат и калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг.
Порядок проведения аудиторской проверки
Для реализации аудиторской проверки расходов экономического субъекта проводят следующие аудиторские процедуры:
- Изучение учетной политики предприятия относительно учета и списания расходов экономического субъекта, ознакомление с рабочим планом счетов предприятия;
- Проверка наличия договоров поставки материалов, сырья, актов выполненных работ, договоров на реализацию продукции;
- Проверка прочей первичной документации относительно расходов экономического субъекта;
- Анализ актов и процедур проведения инвентаризации запасов предприятия;
- Проверка корректности списания запасов согласно методов, принятых в учетной политике организации;
- Анализ законности учетных расходов (т.е. наличие первичной документации) и соблюдение установленных норм расходования ресурсов;
- Анализ обоснованности отнесения расходов к группе текущих расходов организации.
Первоисточниками информации при выполнении такой аудиторской проверки являются: формы бухгалтерской отчетности (а именно бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах организации), счета-фактуры, договора с поставщиками и покупателями, ведомости выпуска готовой продукции и карточки складского учета, Главная книга, карточка или анализ, оборотно-сальдовая ведомость затратных счетов, а именно: 20-29,44,91.
Наиболее частые ошибки, выявляемые при аудите расходов экономического субъекта
Как правило, в ходе аудита финансовых вложений выявляются следующие недочеты:
- Принятие к учету расходов, сумма которых не определена (отсутствует первичная документация: акты выполнения работ, счет-фактуры поставленных материалов и т.д.);
- Отражение убытков, выявленных в прошлые периоды, в составе текущих расходов предприятия;
- Отражение инвестиционных затрат в составе текущих расходов предприятия;
- Игнорирование счета 10 «Запасы» при списании расходов организации по мере их поступления (например, списание затрат со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на счет 20 «Основное производство») и т. д.
