Потери материалов из-за их неудовлетворительного качества

Общая характеристика основных материалов

Материальной (физической) основой производства готовой продукции являются основные материалы. Они представляют собой продукты обрабатывающей промышленности, т. е. сырье, которое было подвергнуто первичной переработке (обработке).

Основные материалы входят в состав и массу изделия. Так, основным материалом считается руда при выплавке чугуна или хлопок при изготовлении хлопчатобумажной пряжи. В состав основных материалов входят как сырой материал, так и предметы технического снабжения.

В зависимости от характера производственного потребления и установления норм расхода основные материалы подразделяются на три группы:

• первая группа представлена предметами материально-технического снабжения, которые потребляются в процессе производства без обработки и образования отходов (например, подшипники, крепежные изделия и т. д.);
• вторая группа представлена материалами, которые входят в состав готового продукта после предварительной технологической обработки, но без изменения наименования материала (например, различные виды проката);
• третья группа представлена материалами, которые после технологической обработки соединяются вместе и, тем самым, образуют новый материал для производства продукции, обладающей новыми свойствами, т. е. теми свойствами, которых не было у всех материалов, вошедших в соединение (например, составные части металлической шихты).

Потребность промышленного предприятия в основных материалах (т. е. объемы их поставки и производственного потребления) зависит от прогрессивных удельных норм расхода, которые установлены в соответствии с внедрением новой техники и технологии производства, а также с учетом передового опыта.

Уровень качества основных материалов

Важным параметром работы предприятия с основными материалами является уровень их качества. Естественным желанием любого предприятия является получение основных материалов высокого качества. Однако в силу ряда причин это желание исполняется не всегда, т.е. качество основных материалов находится на низком (неудовлетворительном) уровне.

Неудовлетворительное (низкое) качество основных материалов представляет собой такое состояние их потребительских свойств, которые не соответствуют требованиям, предъявляемым производственным предприятием с учетом необходимости изготовления определенного количества конкретной продукции с заданными признаками и в определенности сроки.

Обычно данные требования фиксируются в договоре поставки (закупки), которое между собой заключают предприятие-заказчик и поставщик. В этом случае поставщик будет обязан передать заказчику основные материалы требуемого качества.

Неудовлетворительное качество основных материалов обычно устанавливается в ходе проведения входного контроля. Поступившая продукция проверяется на соответствие всем требованиям, установленным в отношении физико-химических свойств, наличия / отсутствия дефектов, комплектности, оставшегося срока полезного использования, количества (размера, объема, массы и т. п.).

Проверка уровня качества основных материалов осуществляется в ходе измерений, испытаний, наблюдения, изучения документации с обязательным учетом потребностей предприятия и условий заключенного договора поставки. Кроме того, в ряде спорных ситуациях, которые могут возникнуть между заказчиком и поставщиком, уровень качества закупленных и поставленных основных материалов может подтверждаться в ходе независимой объективной проверки уполномоченных специалистов (экспертизы, аудита или т. п.).

Затраты, связанные с потерями основных материалов

Работа с основными материалами для производственного предприятия сопряжена с возникновением фактических затрат. В большинстве случаев выделяют следующие суммы затрат, связанных с основными материалами:

• сумма, которая выплачивается продавцу или поставщику основных материалов;
• сумма за получение информационных и консультационных услуг в процессе приобретения основных материалов;
• сумма уплаченных таможенных пошлин (в случае приобретения основных материалов у иностранных компаний за пределами страны);
• сумма уплаченных налогов, которые связанные с приобретением основных материалов и не возмещаются;
• сумма вознаграждения посреднику, который был привлечен для осуществления закупки основных материалов;
• сумма транспортных расходов по доставке основных материалов (в нее входят суммы страховых взносов).

Таким образом, фактическая себестоимость основных материалов определяется исходя из прямых затрат на материалы, начиная от поиска и заканчивая транспортированием.

Следовательно, потери материалов из-за их неудовлетворительного качества в стоимостной форме будут выражены через совокупность перечисленных сумм. Низкое качество основных материалов заставит предприятие либо приобретать новую партию основных материалов, либо осуществлять работы по совершенствованию основных материалов. Это, в свою очередь, означает, что часть перечисленных выше сумм предприятию придется заново израсходовать.

Таким образом, неудовлетворительное (низкое) качество основных материалов является основанием для их дополнительного незапланированного расходования предприятием-производителем (т. е. их потери). Это неблагоприятно сказывается на ходе всей производственной деятельности, поскольку влечет за собой излишние затраты финансовых, временных, материальных ресурсов. Поэтому менеджерами предпринимаются все усилия для обеспечения высокого качества закупаемых основных материалов.