Учет затрат на предприятии – это совокупность управленческих действий, направленных на регистрацию всех расходов, понесенных в течение определенного временного промежутка.
Предприятие создается для регулярного извлечения дохода. Его конкурентоспособность в рыночных условиях зависит от соотношения расходов и доходов, поэтому учет затрат является важным компонентом экономического планирования. По сути, система учета затрат направлена на то, чтобы управлять себестоимостью. Это происходит за счет регистрации данных о прошлых, текущих и потенциальных расходах, спрогнозированных управляющим звеном.
Цель учета затрат – контроль над производственной деятельность. Управление расходами необходимо для того, чтобы эффективно осуществлять задачи компании. Данные о затратах дают основную информацию о повседневных потребностях предприятия, поэтому этот учет является центральным в организации его работы.
Сущность учета заключается в калькуляции издержек и оценке себестоимости. Он необходим для измерения прибыли и формирования отчетов о работе всех структур. С помощью учета решаются следующие задачи:
Все затраты делят на прямые и косвенные. Прямые относятся непосредственно к производственной деятельности, а косвенные нельзя напрямую отнести на себестоимость.
Таким образом, учет затрат является важным аспектом управления предприятием. Контроль над расходами дает информацию о процессах, особенностях формирования прибыли, потенциальных и реальных убытках. Так же он дает возможность выявить неиспользованные резервы и повыситьэффективность работы компании.
Специфика предприятия определяет особенности калькуляции затрат. Поэтому на каждом предприятии устанавливаются свои принципы учета. Есть перечень методов, подходящих под решение большинства задач. Среди них отмечают:
Нормативный метод предполагает, что на предприятии устанавливается определенный перечень лимитов расходов для действующего производства. Нормирование помогает унифицировать расчеты и сделать их более соизмеримыми. Появляется возможность рассматривать отклонения от норм, изменять сами нормы, а также усилить контроль над производственными расходами. Этот метод хорошо подходит для массового производства, где отслеживать каждую партию довольно затруднительно.
Система стандарт-кост является методом учета расходов по нормативным издержкам. Нормативными издержками являются затраты, которые устанавливаются заранее. Они связаны с выполнением услуг или выпуском продукции. Эти затрат применяются для формирования стоимости, а также для исследования эффективности предприятия.
Нормативные затраты могут определяться нормативным, структурным или экспертным методом. Нормативный подход предполагает наличие заранее установленных стандартов. Обычно они выражены в натуральных показателях и применяются для того, чтобы оценивать услуги или товары. Структурный метод нужен для того, чтобы рассчитывать затраты пропорционально выбранному основанию. Экспертный метод используется для определения доли одних параметров в какой-либо совокупности.
Стандарт-костинг – это нормативный метод учета расходов. Он учитывает выручку по плановым показателям. Все отклонения от норм рассчитывают отдельно, а в конце отчетного периода списывают. Это делается для того, чтобы оставить фактические затраты и показать финансовые результаты за период.
Калькуляция себестоимости нужна для того, чтобы учитывать расходы на производствах, где очень много повторяющихся операций. В этом случае производственный процесс состоит из последовательных однообразных действий.
Стандарт-костинг применяется для прогноза будущих расходов, определения целей управления, составления сметных отчетов, для мотивации сотрудников. С его помощью можно контролировать плановые показатели, упрощать процедуры отнесения издержек на продукцию. Нормативы дают основу для определения качества и путей совершенствования производственной деятельности.
К задачам данного метода относят создание системы нормативов, определение затрат по каждому из них. Появляется возможность учитывать изменения норм в режиме текущего времени, контролировать и обобщать данные о фактических потерях. На основе полученной информации рассчитывается фактическая себестоимость, собираются данные о производственных затратах, создаются отчетные базы для планирования затрат. Важно проводить мероприятия по созданию отчетной базы для нормирования, повышать достоверность и точность используемой информации, оценивать результаты работы производственных мощностей.
Отклонения от нормативов дают дополнительную информацию о процессах производства. Их можно сгруппировать для анализа отдельных направлений. Например, калькуляция расходов сырья показывает необходимость замены сырья, несоответствие между сырьем и материалам, изменение качества, отклонения в деталях и другое. Важным аспектом является оценка трудозатрат. Сюда относят выявление ошибок в документации, несоответствие разряда работ, выполнение дополнительных операций, выполнение работ на менее производительном оборудовании, неудовлетворительную наладку и другие аспекты.
