Добровольная система сертификации - это совокупность правил подтверждения соответствия объектов установленным требованиям, выполнение которых осуществляется по инициативе физического или юридического лица.
Основы добровольного подтверждения соответствия продукции
В основе современного технического регулирования лежит, помимо прочего, разработка и функционирование систем сертификации. Они представляют собой совокупность правил выполнения работ по подтверждения соответствия объектов требованиям, установленных техническими регламентами, документами по стандартизации или условиями договоров.
Подтверждение (т. е. документальное удостоверение) соответствия объектов установленным требованиям может носить добровольный или обязательный характер. Так, добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации.
Подтверждение соответствия продукции в добровольной системе сертификации осуществляется по инициативе заявителя. В его роли могут выступать юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, которые создают систему добровольной сертификации.
Указанные лица устанавливают следующие аспекты функционирования системы добровольной системы сертификации:
- перечень объектов, которые подлежат сертификации;
- характеристики объектов, на соответствие которым осуществляется добровольная сертификация;
- правила выполнения работ, которые предусмотрены данной системой добровольной сертификации;
- порядок оплаты работ, выполнение которых предусмотрено данной системой добровольной сертификации;
- перечень участников данной системы добровольной сертификации.
Объектами добровольного подтверждения соответствия могут быть любые объекты, в отношении которых документальным образом установлены требования. В частности, такими объектами могут быть продукция, работы, услуги, процессы производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, создавшие добровольную систему сертификации, в целях подтверждения соответствия продукции обращаются в аккредитованный орган по сертификации, который уполномочен на выдачу сертификата соответствия, т. е. полноценного документа, который имеет юридическую силу. Между заявителями и органом по сертификации заключается договор, на условиях которого осуществляется добровольное подтверждение соответствия продукции.
Причины добровольного подтверждения соответствия продукции
Подтверждением соответствия продукции в добровольной системе сертификации в основном занимаются отечественные производители или официальные представители иностранного производителя, которые реализуют их продукцию на территории страны. Этим способом можно получить от независимой компетентной стороны подтверждения качества продукции. В данном случае заявитель должен сообщить органу по сертификации те международные и государственные стандарты, требованиям которым должна соответствовать его продукция.
Рассматриваемый механизм способствует формированию потребительского выбора в пользу той или иной продукции. Такой ход особенно часто делается в случае наличия на рынке высокой конкуренции множества производителей аналогичной продукции.
Наличие «добровольного» сертификата, как правило, позволяет производителям выделиться на фоне остальных конкурентов и, тем самым, привлечь внимание потребителей. «Добровольный» сертификат косвенно указывает на надежность производителя, что, в частности, могут достаточно умело обыграть маркетологи в рекламных целях. Он способствует положительному имиджу компании в глазах потенциальных партнеров и позволяет наиболее выгодно позиционировать продукцию на рынке.
Если продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, то добровольная система сертификации может повысить лояльность потребителей. Добровольное подтверждением соответствия продукции поможет предприятию доказать свою добросовестность и завоевать доверие потребителей.
Процедура добровольного подтверждения соответствия продукции
Для того чтобы подтвердить соответствие продукции, заявитель должен предоставить органу по сертификации в качестве доказательства соответствующую разрешительную документацию, подтверждающую правомерность выполняемых действий.
Процесс сертификации обычно состоит из следующих этапов:
- Выявление специалистами органа по сертификации потребностей заказчика и определение требуемых документов.
- Подготовка заявления и пакета технических документов.
- Сопровождение заявителей в процессе оказания услуги (речь идет про проверку корректности документации, проведение исследований / испытаний и т. д.).
- Выдача добровольного сертификата соответствия (в случае успешного завершения исследований / испытаний).
Основанием для выдачи сертификата соответствия продукции являются протоколы испытаний образцов (проб) в аккредитованной испытательной лаборатории. При этом сама сертификация может проводиться по различным схемам, что определяется объектом (серийно выпускаемая продукция или партия продукции) и заявителем (имеется или отсутствует сертифицированная система менеджмента).
Оформленный сертификат в большинстве случаев действует 3 года. По истечению этого срока по желанию заявителя он может быть продлен снова на 3 года в случае успешного повторного прохождения процедур добровольного подтверждения соответствия.
Получение «добровольного» сертификата позволяет производителям маркировать свою продукцию соответствующим знаком качества, который позволяет приобретателям (потребителям) идентифицировать сертифицированную продукцию.
