Аудит - это форма независимой объективной проверки текущего состояния хозяйствующего субъекта и результатов его деятельности.
Характеристика цифровой экономики и аудита
Актуальным направлением экономического развития является формирование и развитие цифрового сегмента. Он представляет собой совокупность экономических отношений, которые осуществляются посредством информационно-коммуникационных технологий.
Становление цифровой экономики в настоящее время означает осуществление хозяйственной деятельности организации, характерным чертами которой является представление данных в цифровом виде, обработка большого объема информации, активное использование результатов информационного анализа. Кроме того, услуги начинают легко и быстро предоставляться через сеть Интернет.
Аудит представляет собой разновидность профессиональной деятельности, которая заключается в проверке и оценке отчётности, данных учёта и деятельности организации, а также системы, процесса, проекта или продукта. В большинстве случаев аудит воспринимается как проверка бухгалтерской отчётности предприятий, которая проводится для выражения мнения о её достоверности. В то же время аудитом могут называть процедуру подтверждения соответствия проверяемых объектов установленным требованиям.
Таким образом, аудиторская деятельность требует высококачественной обработки и анализа информации. Следовательно, аудиторам в настоящее время нужно использовать информационные технологии и компьютерные программы (например, «Microsoft Office», «1С», «Комплекс Аудит», «Экспресс Аудит», «Помощник аудитора» и др.).
Цифровой формат увеличивает плотность записей, обеспечивает высокую скорость и точность передачи информации. Вся информация о предприятии не только хранится в электронном виде, но и оказывается взаимосвязанной между собой, что облегчает аудиторам поиск необходимых сведений.
Еще одним толчком для широкого использования аудиторскими организациями цифровых технологий стала пандемия новой коронавирусной инфекции. В этот период внедрялись системы с аудио- и видеосвязью онлайн.
Особенности проведения аудита в условиях цифровой экономики
Проведение аудита в условиях цифровой экономики требует от аудитора специальных навыков и умений. Аудитору важно ориентироваться в работе с современными информационными системами. В частности, они должны владеть навыками работы с современными средствами связи и передачи данных, использования электронно-цифровой подписи и электронного документооборота.
Применение в рамках аудиторской проверки цифровых технологий, как показывает практика, повышает качество услуг аудиторов. Основанием для этого выступает переход от выборочного аудита к сплошному, поскольку новые информационные технологии позволяют в ускоренном режиме обрабатывать бумажные и электронные источники информации, делать сверки и подтверждения, которые аудитор традиционно выполнял вручную. Более того, преимущества цифровизации заключаются еще и в том, что в практической деятельности могут широко применяться различные усложненные методы статистики и учета.
Основные этапы проведения аудиторской проверки в условиях цифровой экономики предполагают выполнение следующих действий:
- Подготовительный этап аудиторской проверки - определение степени автоматизации обработки данных бухгалтерского учета аудируемого лица посредством установления наличия локальных систем, специальных порядка и способов передачи данных.
- Этап сбора и обработки информации - проведение более детальной автоматизированной проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности.
- Заключительный этап - формирование итогов проверок и необходимых рабочих документов.
Проведение аудита в цифровой экономике отличается рядом положительных аспектов. Так, сбор и анализ данных осуществляется посредством цифровой трансформации. Документация заполняется посредством автоматического заполнения шаблона. Более того, автоматической является формирование актов и отчетов. А инструменты для анализа данных применяются по определенным алгоритмам.
В то же время использование в ходе аудитов дистанционных методов и новейших информационно-коммуникационных технологий сопряжено с рядом серьезных рисков. Речь идет, прежде всего, про следующие риски:
- достоверность, полнота, объективность полученной информации;
- информационная безопасность, конфиденциальность и защита данных;
- неполадки с Интернет-связью, отсутствие связи в помещениях.
Развитие аудиторской деятельности на данном этапе научно-технического и экономического развития может быть обеспечено за счет создания цифровой инфраструктуры поддержки и аналитической деятельности, совершенствования процедур обратной связи, внедрения системы аналитики и поддержки принятия решения на основе цифровых данных.
Таким образом, цифровизация аудиторской деятельности дает возможность для совершенствования процессов проведения аудиторских проверок, для выявления возможных ошибок, для обеспечения обратной связи с исполнителями бизнес-процессов, для прогнозирования и предотвращения фактов мошенничества. Аудит в цифровой экономике нацелен не на ускорение аудиторской профессии, а на ее трансформацию, которая предполагает исполнение монотонной работы специальных компьютерных программ и отведение аудитору стратегической цели.
Задача аудитора в свою очередь, состоит в регулярном совершенствовании профессиональных знаний, а также навыков в области использования информационных технологий и обеспечения безопасности данных на всех этапах аудиторской проверки. Для упрощения ведения аудиторской деятельности создаются и внедряются все новые инструменты, основанные на применении цифровых ресурсов в работе организаций.
