Для качественного процесса стандартизации необходимо применять определенный набор обязательных требований по содержанию самого стандарта, оформлению стандартного требования, придерживаться правил порядка разработки и утверждения стандарта и иные обязательные организационные мероприятия.
Содержание стандарта
При осуществлении стандартизации необходимо правильным образом составить содержание требований. Стандарт содержит в себе следующие элементы:
- титульный лист;
- предисловие, содержание, введение, наименование;
- области применения;
- ссылки на используемые нормы действующего законодательства;
- список необходимых определений, терминов и понятий;
- список принятых обозначений и сокращений;
- непосредственные требования, правила, нормы и характеристики;
- приложение;
- иные специальные данные.
В предисловии стандарта содержатся необходимые сведения о разработчике, о региональном или международном стандарте, который является основой для создания внутригосударственного стандарта. Также в предисловии публикуется информация о стандарте, объектом которого является лицензированная продукция, инновационные технологии, которые присутствуют в стандарте, а также в нормативных документах и законодательных нормах.
Статья: Требование стандартизации
В содержании стандарта указываются названия и номера страниц приложения и разделов документа. Если в стандарт входит графический материал, то он также должен быть пронумерован и снабжен необходимыми пометками.
В введении стандарта идет обоснование его актуальности, устанавливаются причины утверждения конкретного правила. В наименовании содержатся необходимые данные о характеристиках продукции, которая проходит процедуру стандартизации, а также услугах или процессах. Это необходимо для определения классификации стандарта.
Объекты, на которые распространяется определенный стандарт, перечисляются в области его применения.
Наименования и обозначения стандартов указываются в нормативных ссылках. На них разработчики документа по стандартизации должны все время ссылаться. Для правильной очередности в перечислении ссылок сначала публикуются государственные стандарты России, а потом стандарты определенной отрасли. Эти наименования указываются в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
В разделе, где идут определения, должны публиковаться все основные понятия и термины, которые использовали авторы стандарта в своей работе. Эти понятия не могут формулироваться в размытом смысле. Все заинтересованные стороны должны четко понимать каждое определение или термин и трактовать его однообразно.
В разделе сокращений и обозначений публикуются все обозначения и нормы с обязательным толкованием и расшифровкой. При составлении стандарта нередко прибегают к удобной форме сокращений и специальных обозначений. Все тонкости стандарта должны быть понятны заинтересованным лицам.
Правила, нормы, требования утверждаются в основополагающих стандартах на общепринятых условиях. Это могут быть стандарты на продукцию или услуги, стандарты на методы контроля. Выбор вида стандарта зависит от характерных черт и особенностей объекта стандартизации.
Графики, таблицы, рисунки, чертежи и иной дополнительный материал собираются в специальном разделе стандарта – приложениях.
Иные специальные библиографические данные стандартов публикуют в самом последнем разделе документа. Эти библиографические данные включают в себя:
- код Общероссийского классификатора стандартов;
- обозначение от Госстандарта Российской Федерации;
- код классификатора государственных стандартов;
- код Общесоюзного классификатора стандартов и технических условий.
Разработка и утверждение стандарта
Стандарты начинают разрабатывать с подачи заявки на разработку. Такую заявку может предоставить утвержденный перечень субъектов. Вся процедура осуществляется по установленным правилам. В мероприятиях активно могут принимать участие государственные органы и иные предприятия, инженерные, научные организации, общественные объединения и другие.
Заявки подаются в Госстандарт РФ, которые учитываются при утверждении плана проведения стандартизации на предстоящий год. Важным требованием для заявочного листа является актуальность установления определенного стандарта. Организация может самостоятельно обосновать актуальность и возможность применения на практике нового стандарта.
На следующем этапе стандартизации разработчики и заявитель заключают договорные отношения, которые регламентируют последовательность проведения процедуры установления стандарта. Разработка стандарта предусматривает работу в несколько основных стадий:
- написание технического задания;
- начало работы над проектом стандарта;
- разработанный вариант стандарта отправляется на стол в Госстандарт;
- работа над корректировкой и изменением стандарта проводится в случае необходимости.
Основой для всей дальнейшей работы по стандартизации является техническое задание. В нем формируются сроки выполнения задания, выполняются первые штрихи нового стандарта, идет формирование полного набора требований к стандарту, устанавливаются правила и нормы стандарта, указывается сфера применения будущего стандарта.
Разработка проекта стандарта
Разработка проекта стандарта осуществляется в два основных этапа. Первый этап представляет собой первоначальную редакцию документа. На этом этапе работы проверяется проект стандарта на наличие возможных нарушений с действующим законодательством, а также на предмет сочетания с международными нормами стандартизации. Проект проходит процедуру коллегиального обсуждения, в котором принимает участие специальная группа. Эксперты решают, удовлетворяет ли проект всем условиям заключенного договора и техническому заданию. После данной предварительной стадии идет ознакомление с полученными результатами заявителей и других субъектов из области применения стандарта.
На второй стадии формируется окончательный вариант текста стандарта. Специалисты, занимающиеся разработка документа, собирают все отзывы заинтересованных лиц и на их основе вносят коррективы. Члены технического комитета по стандартизации должны в целом положительно оценить вторую редакцию. Затем окончательная редакция отправляется в Госстандарт РФ и заказчику.
Принятие стандарта происходит только после обязательной проверки. После этого стандарт принимается Госстандартом РФ. Принятый стандарт должен быть зарегистрирован и опубликован в Информационном указателе.
Принятые стандарты должны на регулярной основе обновляться, чтобы не потерять своей актуальности и не отстать от развития науки и техники.
Пересмотр Государственного стандарта необходим в тех случаях, когда основные показатели качества продукции и вносимые изменения касаются ее совместимости и взаимной заменяемости. Тогда взамен существующего стандарта должен разрабатываться новый.
Отмена стандарта происходит обычно, когда объект стандартизации больше не выпускается, а также, если утвержден новый стандарт, содержащий более высокие требования и нормы.
Все решения о пересмотре, обновлении и отмене стандартов принимает Госстандарт РФ. Информация о принятых решениях публикуется в Информационном указателе.
