Разработка стандартов организации

Организация от своего имени может приобретать и реализовать имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть ответчиком в судовых инстанциях, а также иметь самостоятельную смету или баланс. Компания должна быть зарегистрирована в обязательном порядке. Организация может быть частной или государственной.

В качестве примера организации можно привести компанию, фирму, учреждение, предприятие, корпорацию, благотворительную организацию, предприятие розничной торговли, ассоциацию, а также подразделения всех вышеперечисленных структур.

Особенности и целесообразность разработки стандартов организации

Разработка и внедрение стандартов организации осуществляется только при выполнении условий, что описаны в статье 17 Федерального Закона Российской Федерации «О техническом регулировании». Стандарты организации не должны противоречить требованиям национальных стандартов и технических регламентов, которые разработаны для ее сферы деятельности.

Объектами стандартов организации могут быть:

• детали, составные части и сборочные единицы, которые разрабатываются для изготавливаемой продукции;
• процессы организации и управление производственным процессом;
• процессы менеджмента и маркетинга компании;
• используемые инструменты и технологическая оснастка;
• технологические требования и нормы, а также технологические процессы (тут необходимо учитывать обеспечение безопасности для здоровья и жизни граждан, окружающей природной среды и целостности имущества компании);
• методы проведения испытаний, методики проектирования, а также методы измерений и проведения анализа;
• услуги, которые оказывает организация, в том числе и социальные;
• номенклатура материалов, сырья, а также комплектующих изделий, что используются в организации;
• процессы реализации работ на стадиях жизненного цикла продукции организации.

Стандарты организации также разрабатываются и для того, чтобы применить в данной компании национальные российские стандарты, а также региональные, международные, национальные стандарты других государств и организаций.

Кроме этого стандарты организации разрабатываются и внедряются для получения принципиально новых видов продукции, услуг, процессов, методик испытаний, в том числе на нетрадиционные технологии, принципы управления и организации производством и другими видами деятельности.

При разработке стандартов организации нельзя устанавливать параметры, требования, характеристики и другие показатели, которые противоречат национальным стандартам. Те стандарты, что обеспечивают применение ИСО, МЭК и других международных организаций, к которым присоединилась РФ, а также стандарты, что разработаны для обеспечения реализации международных обязательств государства, также не должны противоречить национальным.

Разработка стандартов организации осуществляется с учетом национальных стандартов общетехнических систем, а также других государственных стандартов, которые распространяются на ту продукцию, услуги и работы, что реализуются компанией.

Порядок разработки, учета, изменения, утверждения стандартов организации устанавливаются ими самостоятельно с учетом требований статей 11 и 12 Федерального закона РФ «О техническом регулировании». Организации могут сами регулировать и устанавливать порядок тиражирования, хранения, распространения и ликвидации тех стандартов, что утверждены ими.

Стандарты организации разрабатываются на основе планов и программ стандартизации и тех предложений, что были выдвинуты структурными подразделениями. Техническое задание по разработке стандарта утверждается руководителем организации. Данное утверждение происходит путем составления и подписания приказа с личной подписью руководства на титульном листе проекта. В случае одобрения стандарта дата его внедрения устанавливается в приказе. При необходимости руководство утверждает также организационно-технические мероприятия по подготовке к внедрению стандарта. Согласование проекта перед его внедрением производится в том порядке, что установлен организацией, которая утверждает стандарт.

Утверждаются стандарты организации без какого-либо срока действия. Срок может быть ограничен только по решению компании. Перед утверждением стандартов на продукцию, работы или услуги они передаются на экспертизу, которая проводится собственными силами компании при наличии в ней квалифицированных специалистов.

Организация, которая разработала и утвердила стандарт на продукцию, может готовить предложения о разработке национального стандарта на основе уже утвержденного. Стандарт разрабатывается и утверждается компанией самостоятельно исходя из необходимости его внедрения с целью усовершенствования производственного процесса и управления производством.

Технология процесса разработки стандартов организации

Первым этапом разработки стандартов организации является рассмотрение вопроса его целесообразности. Цели разработки стандартов компании идентичны целям создания национальных стандартов.

Главными целями создания и внедрения стандартов организации считаются:

• совершенствование производственного процесса;
• улучшение качества выполняемых работ, услуг и продукции компании;
• распространение и применение тех знаний, исследований и разработок, что были получены в разных областях;
• повышение конкурентоспособности продукции;
• внедрение рационального применения ресурсов;
• обеспечение технической и информационной совместимости;
• взаимозаменяемость продукции и услуг;
• обеспечение научно-технического процесса.

Вторым этапом является организация разработки стандартов организации. На данном этапе выбирается ответственное лицо. Это может быть начальник ОТК, отдел по стандартизации, главный технолог или другой компетентный сотрудник.

Сбор информации – следующий этап разработки стандартов образования. Сбор информации осуществляется для того, чтобы определить нормативные требования к объекту стандартизации, а также повысить качество разработки по сравнению с уже имеющимся опытом.

Информация, которую нужно собрать, утверждается рабочей группой и должна содержать:

• нормативные требования к объекту стандартизации;
• стандарты, которые используются в аналогичных объектах организации;
• результаты исследования, которые можно применить для выявления проблем стандартизируемого объекта организации;
• показатели качества.

После сбора информации рабочая группа переходит к ее анализу и выделяет те данные, что можно применить в разработке стандарта организации. Далее происходит непосредственно разработка проекта стандарта первой редакции и изучение его заинтересованными лицами.

Следующим этапом является доработка проекта стандарта (окончательная редакция), его согласование и проведение экспертизы. Контроль может быть организован с привлечением специалистов технического комитета по стандартизации.

Завершительный этап – это утверждение и регистрация стандарта, а также введение в действие. Он может утверждаться подписью руководителя или организационно-распорядительным документом (постановление, приказ или распоряжение). При внедрении стандарта составляется и утверждается план организационных и технических мероприятий. Также разрабатываются правила для процедуры утверждения стандартов, и определяется срок введения их в действие. После этого определяется, каким образом информация об утверждении стандарта доводится до структурных подразделений, которые и определяют порядок распространения стандартов организации.

Требования к оформлению текста стандартов организации

Проект стандарта организации оформляется машинным методом. При этом используется шрифт Arial и Symbol. Расстояние между заголовками и разделами должно быть не менее чем четыре высоты шрифта, которым набран основной текст стандарта. Абзацный отступ по всему тексту должен быть одинаковым и приравнивается пяти знакам.

Ширина поля с левой стороны при оформлении стандарта должна составлять не менее 20 мм. Буквы греческого и других алфавитов, формулы и другие условные обозначения при подготовке текста стандарта можно вписывать черной тушью или пастой. Плотность прописанного текста должна быть максимально приближенной к плотности печатного. Если рисунки, диаграммы, таблицы, чертежи и другой графический материал невозможно оформить машинным способом, то используется черная паста или тушь.

При подготовке проекта стандарта организации должна обеспечивать возможность изготовления его в хорошем качестве всеми способами репрографии.

Стандарт организации состоит из таких элементов:

• титульный лист и предисловие;
• вводная часть и содержание;
• область применения и наименование;
• определения и термины;
• сокращения и обозначения;
• нормативные ссылки;
• библиография;
• обозначения;
• библиографические данные.

Анализ информационных данных показал, что в Российской Федерации применяется большое количество нормативных документов, но на уровне компании целесообразно использовать стандарты организаций.