Функции рекламного агентства

Понятие и ключевые функции рекламных агентств

Такие компании могут специализироваться на одном виде рекламы или предоставлять полный пакет услуг.

Существует несколько видов рекламных агентств. Соответственно и функции у них разные.

Общая классификация рекламных агентств:

1. компании полного цикла;
2. специализированные агентства;
3. дизайн-студии;
4. медийные агентства;
5. BTL агентства;
6. PR агентства
7. агентства по продвижению сайтов;
8. агентства по изготовлению наружной рекламы и др.

Агентства полного цикла, т.е. те, которые предоставляют широкий набор услуг, разрабатывают стратегию и тактику рекламных кампаний. Они не только производят рекламу, но и продвигают ее и размещают на разных носителях. Такие компании являются лидерами на рынке рекламы.

Специализированные агентства выполняют одну функцию в области продвижения информации о продукции или услугах.

Дизайн-студии обычно занимаются разработкой концепции рекламных мероприятий, оформляют рекламу в соответствии с требованиями рынка и заказчика.

Медийные агентства являются посредником между заказчиком и СМИ. Кроме этого они могут осуществлять планирование кампаний, составлять графики и планы запуска рекламы на тех или иных носителях или каналах.

Промо-акции проводят BTL агентства. А PR-компании работают на установление среди потребителей положительного мнения о товаре заказчика.

Общий перечень функций рекламных агентств:

• осуществление взаимодействия со СМИ, размещение заказов и контроль их выполнения;
• создание рекламных материалов на основе заказов рекламодателей, разработка планов рекламных кампаний;
• ведение расчетов с рекламодателями и СМИ;
• сотрудничество с типографиями, дизайнерскими студиями, внештатными специалистами (фрилансерами в сфере копирайтинга, дизайна и пр.).

Функции агентства полного цикла

Такое агентство самостоятельно или через субподрядные организации покупает рекламное время и площади в различных средствах массовой информации. Это осуществляется от имени различных рекламодателей, т.е. заказчиков рекламы.

Выделяют несколько причин, по которым рекламодатели прибегают к услугам агентств полного цикла:

1. владельцами агентства не являются ни рекламодатель, ни средства распространения информации, ни поставщики услуг (это способствует объективности в принятии решений);
2. агентства работают на большой список продавцов, чтобы найти покупателей на их продукцию или услуги, а опыт работы агентства с разнообразными маркетинговыми проблемами дает им знания и высокую компетентность;
3. в штат агентства входят дизайнеры, аналитики, исследователи, художники, копирайтеры и другие специалисты, которые используют свой талант и умения для помощи клиентам;
4. агентства имеют тесные партнерские отношения с внешними поставщиками, которые занимаются фотографией, иллюстрациями, записывают рекламные ролики, джинглы и другими вещами, необходимыми для создания эффективной рекламы;
5. агентства владеют информацией о новых технологиях и разработках;
6. агентства работают для и на клиентов, а не на СМИ или других субъектов рекламной деятельности.

Рекламные агентства полного цикла выполняют стандартный комплекс функций, которые положены в основу их работы:

• деятельность по организации работы с заказчиками, а также управление рекламными проектами;
• креативная разработка и производство рекламных материалов;
• медиапланирование и покупка рекламных площадей, пространства и времени;
• проведение маркетинговых и рекламных исследований.

Функции структурных подразделений рекламного агентства

На этапе планирования рекламы:

• изучение продукции или услуг и их конкурентоспособности на рынке;
• изучение рынка и определение перспектив реализации рекламируемых товаров или услуг;
• изучение методов распределения и сбыта продукции;
• изучение имеющихся средств распространения рекламы и выбор подходящего с точки зрения эффективности;
• составление плана-графика рекламной кампании

На этапе подготовки рекламы:

• создание рекламных материалов на основе полученных заказов от рекламодателей, разработка планов рекламных кампаний и других мероприятий;
• формирование партнерских отношений с типографией, дизайн-студиями, копирайтерами и компаниями, занимающихся производством рекламных материалов и продуктов.

На этапе размещения или распространения рекламы:

• приобретение услуг рекламоносителей и передача оригинала рекламного объявления;
• контроль за появлением рекламного сообщения в печатных изданиях, на радио- и телеканалах и др.;
• проведение прямой рассылки по почте;
• организация и проведение выставок, ярмарок, конференций, мероприятия по связям с общественностью и др.;
• ведение расчетов с рекламодателями и СМИ.

В структуру рекламного агентства входят следующие отделы:

1. творческий отдел;
2. отдел по работе с клиентами;
3. отдел медиапланирования;
4. производственный отдел;
5. отдел размещения рекламы.

Творческий отдел выполняет функции по генерированию идей рекламного сообщения и поиску средств их реализации. Это подразделение создает различные виды рекламных средств и согласовывает их с заказчиками.

Отдел по работе с заказчиками/клиентами контактируют непосредственно с рекламодателями. А руководитель агентства координирует работу по выполнению заказа от создания идеи до ее реализации в виде рекламы.

Отдел медипланирования занимается непосредственно разработкой плана проведения и реализации рекламной кампании.

Производственный отдел занимается изготовлением рекламных носителей. Иногда в его состав входят типографии, телестудии, мастерские по производству рекламных средств и т.д.

Отдел по размещению рекламы контактирует с компаниями, которые занимаются продаже рекламных мест и площадей.