Сущность плана рекламных мероприятий
План рекламных мероприятий (медиаплан) – это план проведения рекламной компании, включающий в себя перечень планируемых маркетинговых мероприятий, порядок их реализации и контроля, а также механизмы оценки их эффективности.
Для того чтобы разобраться в сущности плана рекламных мероприятий, следует, прежде всего, обратиться к понятию самих рекламных мероприятий. В общем смысле под ними принято понимать систему маркетинговых приемов и методов, реализуемых компанией с целью стимулирования продаж товаров и услуг. Для того чтобы оптимально донести рекламную информацию до потенциальных клиентов, рекламные мероприятия должны быть ориентированы строго на целевую аудиторию.
Сами по себе рекламные мероприятия, а, соответственно, и планы их реализации могут быть направлены на достижение различного рода целей. Как правило, такими целями могут выступать:
- увеличение объемов продаж;
- вывод продукции на новые рынки сбыта;
- повышение узнаваемости и престижности товарной продукции фирмы;
- повышение лояльности к бренду и пр.
В зависимости от преследуемых целей и финансового обеспечения рекламные мероприятия могут принимать различные формы. Так или иначе, система их реализации подлежит планированию со стороны организации. Результатом такого планирования как раз и выступает план рекламных мероприятий.
План рекламных мероприятий выступает результатом подготовительного этапа рекламной кампании и характеризуется такими показателями, как качество и рентабельность рекламных инициатив, механизмы размещения рекламы по конкретным средствам, сроки ее выполнения и частота повторения. В соответствии с ним проводится контроль проведения рекламной кампании, а также производится оценка ее результатов и эффективности. Утверждается такой план руководством рекламодателя.
В маркетинге планы рекламных мероприятий условно принято подразделять на два вида – перспективные и оперативные. Первые составляются сроком на год и более. Чаще всего они используются для внедрения новых товаров на рынок. Вторые же составляются на срок менее года (обычно – квартал или полугодие) и служат основой проведения текущей рекламной работы. Иначе их также называют календарными планами.
Рекламный план обычно содержит в себе график проведения информационно-рекламных мероприятий, сопровождающих реализацию того или иного проекта. Все эти мероприятия подбиваются по срокам, исполнителям, средствами и местам реализации. Подсчитывается общая величина затрат на их проведение.
По большому счету план рекламных мероприятий представляет собой план рекламных обращений. Таким образом, он содержит в себе информацию о том, где и какую рекламу следует размещать, на какие целевые аудитории она должна быть направлена, какую аудиторию она должна охватить, насколько часто, на какое время и на какой срок следует размещать рекламу, какие средства придется на это потратить и т.п.
Основы разработки плана рекламных мероприятий
Разработка плана рекламных мероприятий представляет собой довольно сложный процесс, состоящих из ряда последовательных этапов. В общем виде они отражены на рисунке 1. Рассмотрим их более подробно.
Рисунок 1. Порядок разработки и формирования плана рекламных мероприятий. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Начало планирования рекламных мероприятий начинается с определения целей, которых они призваны достичь. Это может быть стабилизация сбыта, оптимизация продаж в регионах, формирование знаний о торговой марке на целевых рынках, поддержание благоприятного образа компании и ее продукции и пр. На практике в рамках проведения одной рекламной кампании цели рекламных мероприятий нередко комбинируются между собой.
Вторым этапов разработки плана рекламных мероприятий выступает распределение ответственности. Здесь важно определить, кто конкретно будет заниматься организацией и проведением рекламных мероприятий, а также нести за них ответственность.
На третьем этапе составляется бюджет рекламной кампании, то есть подсчитываются расходы на практическую реализацию избранных рекламных мероприятий. Затем производится разработка тем и выбор конкретных средств рекламы. На основе всего этого, в рамках шестого этапа, производится непосредственно создание самих рекламных сообщений (объявлений, роликов и т.п.).
Важную роль в разработке плана рекламных мероприятий играет выбор частоты и времени показа рекламных сообщений и проведения соответствующих рекламно-информационных мероприятий.
На восьмом этапе обеспечивается анализ совместных усилий, предполагающий оценку возможности интеграции рекламных усилий. Завершающим этапом выступает выборка механизмов оценки и анализа полученных результатов – достигнутых успехов или же понесенных неудач.
Так или иначе, разработке плана рекламных мероприятий всегда предшествует тщательный анализ маркетинговой среды фирмы, изучение рынков сбыта и рекламной деятельности конкурентов, а также определение внутренних возможностей самой компании. В плане рекламных мероприятий должны быть зафиксированы начало и общий период проведения рекламной кампании, способы и средства распространения рекламных сообщений, круг лиц, на которых они должны быть направлены (с ориентацией на целевые группы по гендерной принадлежности, возрасту, роду занятий, покупательной способности и пр.), а также затраты на их проведение.
В процессе разработки плана рекламных мероприятий, вне зависимости от их видовой принадлежности, важно учитывать такие факторы, как:
- характеристика рекламируемых товаров и услуг;
- задачи рекламной кампании;
- наличие необходимых ресурсов для проведения рекламной кампании;
- общая сумма ассигнований, выделенных для проведения рекламы;
- время проведения рекламной кампании и средства, которые предполагается использовать в процессе ее проведения.
В конечном счете, эффективность разработки плана рекламных мероприятий определяется тщательностью проработки каждого из этапов, описанных выше.
