Принципы создания команды в организации. Достоинства и недостатки команды. Цели формирования команды

Принципы создания команды в организации

Основные формы образования и сплочения команд включают корпоративные мероприятия, которые могут носить обучающий, спортивный, развлекательный, интеллектуальный характер.

Принципы создания команды в организации могут меняться или дополняться новыми, так как это зависит от требований к команде. Но базовые принципы всегда будут неизменными.

Принципы включают:

• Постановку целей;
• Командное исполнение задач;
• Наличие индивидуальной ответственности перед командой;
• Стимуляцию;
• Профессиональный рост; Креативность и Продуктивность.

Формирование целей является очень важным и практически основополагающим принципом. Его особенность заключается в коллективном характере цели. Любая поставленная в индивидуальном порядке задача и все они в комплексе должна вести к решению общей задачи. По мнению исследователей, лучше всего ставить конкретные задачи, которые не требуют дополнительного разъяснения. Их исполнение дает гарантию максимально эффективному выполнению, облегчению общения и минимизации конфликтов.

Основной целью формирования и сплочения команды считается достижение тесного и плодотворного сотрудничества всех ее участников, а не каждого в индивидуальном порядке. Все задачи необходимо решать коллективно. Командный тип работы обязывает присматриваться к особенностям, учиться подстраиваться под всю группу.

Каждому в команде нужно осознавать, что именно от его личного вклада будет зависеть общий командный результат. Данный фактор позволяет увеличить серьезность и ответственность, вероятность эффективной реализации проекта.

Стимуляция и поощрение — это непременная составляющая командной работы. Осуществление выбора таких методов реализуется с учетом того, с какой областью связана деятельность группы. Для команд производственного характера лучшая форма стимулирования и поощрения представлена, например, денежной компенсацией. Для интеллектуальной группы наилучшая форма стимулирования — это карьерный рост, престиж, всеобщее признание.

Креативность считается вспомогательным принципом. Когда деятельность команды относится к производственным задачам, а стимул выступает в качестве материального вознаграждения, креативность не совсем подойдет. Но если цель команды состоит в создании интеллектуального продукта, а мотивирующими факторами выступают престиж и карьера, то здесь креативность способна сыграть ключевую роль.

Достоинства и недостатки команды

Для командной работы характерны различные достоинства. Она позволяет объединить разнообразные знания и навыки для решения задачи (проблемы), повышает ценность особого вклада каждого человека, дает возможность людям учиться друг у друга, оказывая при этом взаимную поддержку. Члены команды могут вдохновлять и мотивировать друг друга. Также для такой работы присуща определенная степень независимости от остальной части организации.

Командная деятельность характеризуется и рядом недостатков:

• Изоляция команды от остальной части компании ведет к тому, что ее цели могут вступить в противоречие с целями компании;
• При наличии давления команды на своих участников может появиться нереалистичное восприятие окружающей действительности (так называемое групповое мышление);
• Появление конфликтов при возникновении конкуренция между командами;
• Возникновение конфликтов между отдельными членами команды.

Цели формирования команды

Команда — это группа, которая действует сообща для достижения результатов, к которым стремится каждый участник. Ее потенциал гораздо выше, чем потенциал групповых или индивидуальных усилий, поскольку работает закон синергии. Именно командная работа позволяет использовать навыки, усилия, творческие возможности и способности каждого человека.

Команда действует гибко и эффективно, что дает возможность работать сообща. Предпринимательские команды состоят из руководителя и непосредственных подчиненных. Так, в малом и среднем бизнесе в «команду руководителя», как правило, входят «опорные работники» коллектива.

В крупных компаниях и корпорациях по принципу «команда» формируют постоянные и временные целевые группы. Их цель состоит в решении сложных задач функционирования и развития. Они разрабатывают принципиально новые виды продукции, исследуют возможности вторичного использования отходов, реконструируют те или иные службы и корпорации в целом.

Основной фактор создания команды представлен необходимостью повышения скорости принятия решений и обеспечением максимальной гибкости организационной структуры. Благодаря такой работе усиливается роль специализации и, как следствие, растет качество взаимодействия.

Формирование команд требуется в ситуациях, когда руководству необходимо найти дополнительные нематериальные ресурсы для увеличения эффективности деятельности персонала. Групповая работа позволяет повысить творческую активность или поменять правила поведения (корпоративную культуру).

Цели работы команды действуют таким образом, что личные цели исполнителей начинают сливаться с общими целями компании. Они работают меньше на себя, чем на предприятие.

Команда требуется, если возникает непонимание и несогласованность целей предприятия на разных уровнях иерархии или существует неэффективное распределение функций (например, часть работников считает, что делает больше, чем другие).