Отчет – одна из наиболее древних форм предоставления отчетности. На протяжении столетий отчеты существовали в форме устных докладов, сообщений о заседаниях, форумах, собраниях и пр. С появлением СМИ отчеты стали появляться на страницах печатных изданий.
Предметом современного аналитического отчета является результат деятельности группы людей, которые собрались для проведения всевозможных заседаний, собраний, съездов, конференций, слетов и пр.
Особенности аналитического отчета
Аналитические отчеты имеют ряд отличий от других видов документации. Главной целью документа выступает отражение не внешней, но внутренней стороны события. Если целью информационного сообщения является информирование о том, что какое-либо событие имело место быть, аналитический – отображает взаимосвязь высказанных суждений, умозаключений, результатов и выводов. Другими словами, само событие выступает информационным поводом, стимулом для составления аналитического отчета, но не целью его освещения.
Автор аналитического документа имеет право отказаться от детализированного отображения всех аспектов событий, исследуемой проблемы, остановившись на его сути, содержательной, а не процессуальной стороне. Анализ автора отчета выходит далеко за рамки информации, которая имеет непосредственное отношение к событию; документ может содержать различные трактовки, интерпретации, объяснения автора.
В наиболее общем виде аналитический отчет представляет собой описание тщательного исследования определенных вопросов, аспектов, проблем.
Специфика аналитического отчета психолога
Профессиональная деятельность психолога требует постоянного анализа собственной деятельности, а также деятельности других людей. Аналитический отчет позволяет психологу контролировать эффективность собственной профессиональной деятельности, выступает вторичным, основывается на базе данных, полученных на основе оперативного, текущего анализа.
Объектом аналитического отчета выступает профессиональная психологическая деятельность: диагностика, профилактика, обследования, исследовательские, развивающие, коррекционные мероприятия и пр.
Предметом аналитического отчета является анализ профессиональных действий, изучение определенных показателей, свойств.
Психологические отчеты всегда анонимны и конфиденциальны, информация представлена в виде общих результатов. Описание проблем предполагает описание возникающих трудностей, которые становятся задачами для последующего планирования профессиональной психологической помощи.
Структура аналитического отчета
Составление отчетной документации требует от автора детального ознакомления со структурой и содержанием сообщения. В структуру аналитического документа в обязательном порядке включают следующие композиционные составляющие:
- титульный лист, содержащий сведения об исполнителе;
- содержание, предоставляющее информацию о структуре и страницах документа;
- введение. Во введении содержатся указания на выбор темы изучения, ее актуальность, способы и методы исследования, его цель и задачи;
- основная часть, включающая аналитический и проектный разделы;
- заключение, в котором содержатся выводы относительно проведенного исследования, планирование дальнейшей профессиональной деятельности;
- список использованной литературы;
- приложения (в случае необходимости).
К аналитическим психологическим отчетам, как правило, прилагаются статистические справки за отчетный период.
Таким образом, аналитический отчет психолога выступает важным инструментом организации и реализации профессиональной деятельности, повышения ее эффективности и действенности оказываемой психологической поддержки.
