Базы данных в педагогике, требования к их разработке в образовательном процессе

Базы данных в образовательной сфере

Базы данных являются способом выражения состояния конкретного объекта или объектов расположенных в данной предметной области.

Базы данных используются в системе образования с целью построения информационного образовательного пространства. Информационных данных в образовательной сфере огромные объемы. Они хранятся на бумажных носителях и в электронной форме и затрагивают различные процесс, объекты и явления, учреждения образования. Все данные связаны между собой.

Поскольку информация хранится на разных носителях, то поиск данных является достаточно затруднительным процессом. Данные тяжело отыскать для решения разнообразных задач. Для того, чтобы упростить поиск информации, сделать ее доступной и ориентированной на результат, в образовательной сфере формируются базы данных.

По сути, база данных представляет собой совокупность информации, отражающей состояние образовательной области, особенности ее функционирования и взаимодействие между всеми компонентами образовательной деятельности.

Базы данных хранят информацию в различных формах:

• Текстовые данные;
• Графическая информация;
• Аудио-файлы;
• Видеоматериалы.

Вся эта информация объединяется в архивы по конкретным признакам: областям и направлениям педагогической деятельности, содержанию и целевому назначению, условиям реализации педагогического процесса.

Базы данных включают в свой состав справочную информацию и данные статистики о ходе педагогического процесса за длительный временной промежуток. Одна и та же база может быть применена в разных приложениях, в зависимости от ее назначения:

1. Планирование образовательной деятельности;
2. Экспериментальная и исследовательская деятельность;
3. Проектирование образовательного процесса и различных образовательных операций.

Информация, которая хранится в разных базах данных в образовательной сфере является связанной между собой и взаимообусловленной.

Базы данных создаются и функционируют на основе специальных программных средств – систем управления базами данным (СУБД). Они ориентированы на систематизацию информации, ее хранение и практическое использование. По сути, СУБД является хранилищем информации. Они являются ячейками, в которых располагается конкретная информация, получение которой возможно после открытия ячейки, посредством введения специального кода.

Создание баз данных в образовательной сфере ориентировано на быстрый поиск информации для решения разнообразных образовательных задач. Представление информации подобным образом, обладает компактностью.

Использование баз данных в образовательном процессе позволяет:

1. Формировать систему оперативного управления учебным заведением.
2. Организовывать самостоятельную работу учащихся и иных участников образовательной деятельности с разными информационными данными.
3. Контролировать ход учебного процесса и его результаты.
4. Проводить анализ образовательных данных.

Педагогические требования к разработке баз данных в области образования

Построение оптимальной базы данных в образовательной сфере требует соблюдения ряда педагогических условий:

1. Адекватность структуры и содержания базы данных целям и задачам образовательной деятельности. Информационные порталы должны быть содержательно-насыщенными, доступными, гибкими.
2. Научное представление информации в базе данных.
3. Наглядность представленных информационных ресурсов.
4. Подбор образовательного материала на основе индивидуального подхода. Должен быть учтен возраст, особенности развития и потребности пользователей.
5. Учет познавательных потребностей и познавательной активности пользователей.
6. Соблюдение санитарных требований и гигиенических норм при построении.
7. Готовность участников образовательного пространства к работе с сетью Интернет.
8. Содержание базы данных должно быть ориентировано на формирование ключевых образовательных компетентностей.
9. Адекватность технологии построения базы данных педагогическим целям и задачам. Технологические вопросы применения баз данных не должны препятствовать решению образовательных целей и задач.
10. Модульное построение баз данных. Информация должна быть разбита на блоки. Использование информации будет заключаться в обмене блоками, а не в создании полноценной базы с нуля.
11. Использование простых и проверенных программных средств для построения баз данных.
12. Расстояние от пользователя до базы данных не может препятствовать получению информации.

При проектировании баз данных в области образования, требуется учитывать специфические цели и задачи образования.

Пример построения базы данных для средней общеобразовательной школы

Проектирование базы данных для школы начинается с формирования технического блока. Он включает в себя требования к ПК, на котором будет установлена база данных. Они предполагают наличие процессора, не ниже P-II, объем оперативной памяти от 128 Мб, наличие свободного места на жестком диске – не менее 30 Мб, операционной системы Windows, Millenium, NT.

Данный компьютер связывается со всеми ПК данного учебного заведения по локальной сети. Эта связь обеспечивается специальной программой, установленной на сервер ПК.

Далее осуществляется формирование структуры базы данных. Она может включать несколько блоков информации. Например:

1. Данные педагогов.
2. Данные учащихся.
3. Данные о деятельности учащихся.
4. Справочные материалы.
5. Методические рекомендации.

К пользованию базой данных допускаются: руководители (директор, зам. директора), педагоги, медицинские работники, родители, социальные педагоги, психологи.

У каждого пользователя имеются свои блоки доступа т.е. данные, к которым пользователь имеет доступ.

База данных должна иметь хорошую защиту информации. Для этого к каждому аккаунту создается пароль, который вводится пользователями для доступами к информационным блокам.