Сущность технологии управленческого цикла
Основные положения теории управления организациями подразумевают, что каждый элемент системы заранее сформирован с применением современных технологий и методов создания всех входящих в организационную структуру компонентов. Каждый элемент и компонент системы при этом должен быть отрегулирован и отлажен, а также соответствовать входными и выходными параметрам системы в целом. В социально-экономической организационной системе подобная «стыковка» реализуется посредством соблюдения технологии управленческого цикла.
Технология управленческого цикла для любого типа производства, имеет особую логическую последовательность и конкретные методы исполнения всех ее этапов.
Этапы технологии управленческого цикла
Системная технология управленческого цикла предполагает последовательную реализацию логически взаимосвязанных этапов.
- Прогнозирование является началом любого производства и подразумевает предположение, основанное на разработке концепции, стратегического плана и сценариев развития организации в будущем. В прогнозе предопределяются будущие результаты деятельности организации.
- Планирование. После составления прогноза желаемого будущего, необходимо перейти к планированию деятельности по всем сценариям развития событий и составлению плана. Планирование должно вестись на всех управления и во всех структурных подразделениях предприятия.
- Организация подразумевает внедрение разработанного плана с использованием организационных усилий, направленных на реализацию данного плана. В рамках этого этапа разрабатывается технологическая последовательность воплощения утвержденного плана, издаются распоряжения и приказы, даются указания для закрепления отдельных разделов плана действий за конкретными исполнителями и последовательность технологии их исполнения.
- Мотивация — это ключевой момент и двигательный мотив заинтересованности всего коллектива в конечных результатах труда. Система мотивации обеспечивает заинтересованность каждого участника производственного процесса в исполнении закрепленных за ним функций.
- Координация необходима в случае обнаружения отклонений в исполнении технологических последовательностей, это своего рода реакция на какой-либо сбой. На этом этапе проводятся совещания, заседания, экспертизы для выявления причин сбоя и выработки реакции (управленческого решения), устраняющей сбой.
- Контроль является непременным условием функционирования системы, именно контроль устанавливает входные и выходные параметры системы и ее отдельных структурных элементов. При этом следует различать контроль процесса управления и контроль качества продукции.
- Анализ, сущность которого сводится к следующему: после фиксации параметров входа и выхода формируется ряд системных статистических показателей, которые необходимы для проведения анализа. Процесс анализа подразумевает сравнение плана и результатов с целью выявления отклонений.
- Управление. Сравнив результаты финансово-хозяйственной деятельности, определив отклонения и выяснив причин таких отклонений, руководителю совместно со специалистами предстоит разработать варианты для ликвидации отклонений и их породивших причин. Принятое решение каким - либо способом вводится в действие. Собственно управление реализуется в форме приказов, указаний или распоряжений
Итак, управление организацией осуществляется посредством воздействия на параметры входа и выхода, на структуру и ее подструктуры, систему и ее подсистемы, на компоненты и элементы, из которых объект управления состоит.
Умение качественно и быстро реагировать на управленческие ситуации, профессионально и вовремя исполнять обязанности и оперативно принимать управленческие решения – все это основные параметры эффективности технологии управленческого цикла.
