На выбор организационной структуры управления компании оказывают влияние самые различные факторы, среди которых наиболее значимы следующие: характер деятельности и размер фирмы, географическое положение, цели, технология, масштабы и интенсивность внедрения инноваций, ценности и квалификация руководителей (а также сотрудников), изменчивость внешней среды, выбранная стратегия и т. д.
Размер и характер деятельности организации
Это, пожалуй, важнейшие факторы, которые определяют параметры и контуры организационной структуры. В крупных, средних и мелких компаниях подходы к построению организационных структур сильно отличаются (особенно на различных стадиях жизненного цикла). Это, в частности, обуславливается тем, что из-за различий в размерах компании, отличаются уровни специализации и кооперации. Масштабы деятельности компании оказывают сильное влияние на число уровней управленческой иерархии, численность работников, размер управленческого аппарата, количество подразделений и т. д.
Географическое расширение деятельности
Необходимость выхода на новые внешние рынки обуславливает потребность в создании региональных филиалов и подразделений, а руководителям последних делегируются соответствующие права по управлению ими.
Существуют самые различные варианты построения организационных управленческих структур. Так, к примеру, региональные филиалы могут создаваться в рамках линейно-функциональной или же дивизиональной управленческой структуры. В целом же организационная структура во многом зависит от величины компании, количества географических рынков, обслуживаемых ею, их удаленности друг от друга, региональной политики и т. д.
Технологический фактор
Тип используемого оборудования и способы изготовления благ, различные другие факторы также влияют на выбор организационно-управленческой структуры компании.
Так, к примеру, в компаниях, где имеет место массовое или крупносерийное производство успешно могут применяться линейно-функциональные структуры, а в организациях, которые выпускают мелкосерийную, уникальную продукцию, наиболее эффективными могут оказаться матричные или же проектные структуры.
В целом же, организационная структура управления обычно проектируется в соответствии с требуемой интенсивностью и масштабами нововведений.
Характеристики внешней среды
Они также оказывают существенное влияние на выбор организационно-управленческой структуры. Основные из них: динамичность, сложность, неопределенность. Если же условия функционирования организации относительно стабильны, то успешно могут применены и механистические (традиционные, бюрократические) организационно-управленческие структуры.
Если же для внешней среды характерны неопределенность и высокая динамичность, то организации скорее всего лучше подойдет более гибкая, адаптивная структура, поскольку именно органические структуры способны относительно легко менять свою форму, приспосабливаясь к новым условиям.
Стратегия
Организационно-управленческая структура и стратегия тесно между собой взаимосвязаны. Это объясняется тем, что:
- во-первых, стратегия – это основной фактор, определяющий организационную структуру,
- во-вторых, сама организационная структура должна создавать оптимальные и благоприятные условия для успешного претворения в жизнь стратегии.
Из этого следует, что когда происходит переход к новой стратегии то нужно проверить то, насколько ей соответствует существующая организационная структура. После этого, в случае необходимости, целесообразно провести соответствующие организационные изменения.
