Сущность организационных изменений
Организационные изменения представляют собой освоение предприятием новых идей или способов поведения.
Деятельность любой компании – это осуществление постоянной реакции на необходимость изменений, которые могут идти как из внешней, так и из внутренней среды.
В процессе управления процессом изменений необходимо направлять и долгосрочно развивать и руководителей, и организацию. Изменения не должны становиться самоцелью, а являются постоянным процессом.
Фирма по своей структуре может быть:
- Децентрализованная,
- консолидированная.
Некоторые предприятия оперируют на рынках, которые только вступили в стадию зрелости, некоторые начинают выход на глобальный мировой рынок. При этом многие предприятия испытывают на себе слияния и поглощения, а многим необходимо сокращение персонала, что ведет к отрицательным психологическим и экономическим последствиям для сотрудников.
Задачи организационных изменений
Основным условием выживания любой организации является принятие решения о целесообразных переменах и определение, в каких случаях и когда их необходимо осуществлять.
Организационные изменения производятся посредством движущих сил, существующих как внутри, так и снаружи компании. Внешние силы функционируют во всех сферах внешней среды компании. Внутренние силы перемен проявляются из деятельности самого предприятия, в том числе из принятых в нем управленческих решений.
Задачи организационных изменений ставятся тогда, когда под влиянием внутренних и внешних сил руководство признает потребность в переменах. Непосредственные причины изменений - несоответствие существующих на данный момент процедур новейшим идеям и технологиям.
В процессе изменений для разных аспектов или факторов деятельности предприятия существуют свои задачи:
- в процессе изменений в основной структуре меняют сам характер и уровень деловой активности, правовую структуру, форму собственности, источник финансирования, при этом могут происходить слияния и поглощения, создаваться совместные компании (проекты);
- при изменениях в целях и задачах деятельности происходит изменение ассортимента продукции (набора оказываемых услуг), появление новых рынков, клиентов и поставщиков. Для того, что бы компания выжила, руководство должно поставить для себя задачу периодической оценки и перемен в своих целях;
- задачей перемен в применяемой технологии является замена оборудования, материалов и энергии, технологических и информационных процессов;
- изменяя управленческие процессы и структуры, происходит изменение внутренней структуры компании, содержания трудового процесса, системы принятия решений, информационной системы.
- если меняется организационная культура, то происходит изменение ценностей, традиций, неформальных отношений, мотивов и процессов, стиля руководства. Самым распространенным и действенным инструментом при изменении культуры компании является обучение;
- при организационных изменениях в сфере персонала, меняется управленческий состав и состав подчиненных, уровни компетентности, сфера отношений, мотивации, поведения и эффективности труда. Организационные изменения в процессе работы персонала очень сложны. Главной задачей для получения нужного эффекта является координация изменений в персонале с другими изменениями в компании.
Функции организационных изменений
- Создать оптимальную структуру управления,
- Совершенствовать систему ценностей компании,
- Создать более совершенные технологические условия или действия,
- Сформировать более эффективную систему мотивации сотрудников компании, что будет способствовать объединению всех структур компании,
- Изменить цели выхода и входа системы (например, поставок ресурсов и их сбыт).
