Стандарты в сфере управления проектами

Компании, которые тем или иным образом задействованы в сфере управления проектами, располагают широким выбором способов и приемов ведения проектной деятельности. Как правило, данные способы и приемы описаны в специальных документах, принятых международными и национальными профессиональными объединениями специалистов по управлению проектами - стандартах.

Стандарты Project Management Institute (PMI)

Самой авторитетной в области управления проектами некоммерческой профессиональной ассоциацией считается американская организация - Project Management Institute (PMI). PMI была основана в 1969 году и в настоящее время объединяет более 285 тысяч Разработка стандартов в различных областях управления проектами является одним из основных направлений деятельности PMI. Библиотеку стандартов PMI по управлению проектами принято подразделять на три категории:

1. Базовые стандарты - Руководство к Своду знаний по управлению проектами (PMBOK), Модель зрелости организации в управлении проектами, Стандарт для управления портфелем, Стандарт для управления программами.
2. Практические и рамочные стандарты - практические стандарты для управления рисками проектов, для управления конфигурацией проекта, для разработки расписания, для управления освоенной стоимостью, для разработки иерархических структур работ, для оценки проектов.
3. Расширения к стандартам PMI - дополнения к Руководству PMBOK для строительных и государственных проектов.

Американский национальный институт по стандартам признал Руководство PMBOK, которое описывало управление проектами на основе процессного подхода и модели жизненного цикла проекта, национальным стандартом в США. Начиная со второго издания, которое было подготовлено к 1996 году, Руководство PMBOK фактически стал международным стандартом по управлению проектами, был переведен на многие языки и получил широкое распространение во всем мире.

В 2000-е годы PMI стала создавать систему стандартов на более высоком уровне, охватывающем не только отдельные проекты, но и программы и портфели проектов. Кроме того, отдельное внимание стало уделяться наиболее важным областям, общераспространенным методам и специфическим категориям управления проектами.

Стандарты International Project Management Association (IPMA)

В 1965 г. в Цюрихе была основана некоммерческая профессиональная ассоциация - International Project Management Association (IPMA). На данный момент она включает в себя более пяти десятков национальных ассоциаций по управлению проектами.

Главным стандартом IPMA в области управления проектами считается ICB - IPMA Competence Baseline. Данный стандарт содержит требования, которые предъявляются к компетенциям (знаниям, умениям, навыкам) менеджеров проектов и членов проектных команд, задействованных в управлении проектами, программами и портфелем проектов.

В соответствии с рассматриваемым стандартом компетенции подлежат оценке по четырехуровневой системе сертификации IPMA, которая разграничивает директора проектов (уровень А), старшего менеджера проектов (уровень В), менеджера проектов (уровень С), специалиста по управлению проектами (уровень D). В настоящее время выделяют 46 элементов компетенций по управлению проектами, которые подразделяются на группы технических, поведенческих и контекстных компетенций.

Первоначально стандарт ICB был разработан на основе четырех национальных стандарта по управлению проектами: британского, немецкого, французского, швейцарского. Сейчас же каждая национальная ассоциация - член IPMA - разрабатывает собственные национальные требования к компетентности специалистов, которые подлежат ратификации IPMA.

Стандарты The Office of Government Commerce (OGC)

Для того чтобы правительство Соединенного Королевства получало большую отдачу от осуществления государственных расходов, был создан The Office of Government Commerce (OGC) — Офис государственной торговли. Основная деятельность OGC связана с разработкой и корректировкой стандартов в части управления закупками, проектами и государственным имуществом. При этом OGC осуществляет контроль за подразделениями правительства с точки зрения соответствия результатов их деятельности требованиям стандартов и данным по лучшим практикам.

В сфере управления проектами OGC в 1989 г. принял стандарт PRINCE (PRojects IN Controlled Environments — Проекты в управляемой окружающей среде). Основу этого стандарта составлял PROMPT — это метод управления проектами, который был разработан в 1975 г. Simpact Systems Ltd. Первоначально сферой применения PRINCE были правительственные проекты в области информационных систем.

По состоянию на сегодняшний день PRINCE2 (т. е. вторая редакция стандарта PRINCE, разработанная в 1996 г.) как стандарт широко используется субъектами государственного и частного сектора не только в Великобритании, но и в таких странах мира, как Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Австралия, Новая Зеландия, Гонконг, Сингапур, Малайзия, ЮАР, Хорватия, Польша и некоторые другие.

Специфика стандарта PRINCE2 заключается в следующих аспектах его применения:

• основное внимание уделяется обоснованию проекта с точки зрения достижения бизнес-целей;
• команда управления проектом должна функционировать в рамках определенной организационной структуры;
• используется продукто-ориентированный подход к планированию проекта;
• особое значение придается разделению проекта на управляемые и контролируемые стадии;
• стандарт PRINCE2 может гибко использоваться согласно определенному уровню конкретного проекта.