Сравнение основных структур управления и обоснование выбора типа структуры для организации

Характеристика типов организационных структур

Сравнение основных структур управления и обоснование выбора типа структуры для организации – это важный этап построения и развития компании.

Заслуга формулирования концепции традиционных (иерархических) организационных структур принадлежит Максу Веберу. В соответствии с этой концепцией, структуры подразделяются на два вида:

• линейные,
• функциональные.

В рамках линейной структуры система управления делится на составляющие исходя из производственного признака с учетом ряда факторов:

• степень концентрации производства,
• технологические особенности,
• широта номенклатуры продукции и т.д.

Линейная структура хорошо подходит для решения задач, предполагающих выполнение повторяющихся операций. Однако она плохо приспосабливается в случае возникновения новых целей и задач. Линейная структура управления широко распространена в мелких и средних фирмах, которые осуществляют несложное производство в условиях отсутствия широких кооперационных связей с другими предприятиями.

Основными достоинствами линейной структуры являются:

• четкость в системе взаимных связей,
• ясность выражения ответственности,
• быстрая реакция в ответ на прямые приказы.

Недостатки линейной структуры:

• отсутствие звеньев, которые занимаются планированием и подготовкой решений,
• менеджеры верхнего звена оказываются перегружены,
• имеется тенденция к волоките, если вопросы должны решаться несколькими подразделениями.

Функциональные структуры хорошо показали себя на предприятиях следующих типов:

• однопродуктовые предприятия,
• предприятия, которые занимаются сложными и длительными инновационными проектами,
• средние предприятия с узкой специализацией,
• проектно-конструкторские и научно-исследовательские предприятия,
• крупные предприятия с узкой специализацией.

Основными достоинствами функциональной структуры являются:

• освобождение линейных менеджеров от решения ряда вопросов специального характера,
• создание основы для использования в процессе работы консультаций опытных специалистов,
• уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Ключевые недостатки функциональных структур:

• усложнение взаимосвязей,
• затруднение координации,
• проявление тенденции к излишней централизации.

Современные предприятия часто используют линейно-функциональную структуру, которая сочетает в себе черты линейной и функциональной структуры. В линейно-функциональных структурах управленческий труд разделяется. При этом линейные звенья предназначаются для того, чтобы командовать, а функциональные – чтобы помогать при разработке конкретных вопросов и формулировании связанных с ними решений, консультировать, способствовать разработке планов и программ. Руководство функциональных подразделений имеет формальное влияние на производственные подразделения.

Линейно-функциональная структура получила развитие до дивизиональной организационной структуры. В этом случае у отдельных подразделений есть определенная самостоятельность. Между собой они взаимодействуют на основе договорных отношений, базирующихся на самофинансировании. Стратегические решения – прерогатива высшего руководства. Необходимость появления дивизиональной структуры была связана с резким ростом масштабов предприятий, их диверсификацией и усложнением применяемых технологий. Ключевая роль в управлении при этом переходит от руководителей функциональных подразделений менеджерам, которые возглавляют производственные подразделения.

Критерии выбора организационной структуры

Руководители выбирают ту или иную организационную структуру не случайным образом. Процесс разработки организационной структуры предприятия является сложным и длительным. На него влияют условия деятельности предприятия, различные объективные факторы и факторы внешней среды. В частности, выбор организационной структуры зависит от:

• масштабов деятельности компании (малое, среднее или крупное предприятие),
• специализации на выпуске продукции одной разновидности или разнообразных изделий (широкой номенклатуры),
• характера производимой продукции,
• сферы деятельности компании,
• масштабов внешнеэкономической деятельности.

Оптимальная структура управления может быть определена по следующим признакам:

• небольшое количество подразделений, причем в них должны трудиться высококвалифицированные сотрудники,
• небольшое количество уровней управленческой структуры,
• наличие групп специалистов в управленческой структуре,
• ориентация рабочего графика на потребителей,
• высокая скорость реакции на изменения,
• низкие затраты при высокой производительности.

Главным критерием, позволяющим определить, что организационная структура управления эффективна, является факт достижения организацией стоящих перед ней целей. Также эффективность может оцениваться с помощью экспертных оценок о таких ее параметрах, как гибкость, адаптивность и оперативность в принятии решений. Для этого применяются данные, которые характеризуют изменения параметров структуры:

• иерархические уровни,
• сочетание между централизацией и децентрализацией,
• механизмы координации,
• меры управляемости,
• распределение ответственности и полномочий.

В целом все показатели эффективности управленческой структуры можно разделить на четыре группы:

• показатели производственной эффективности,
• способность фирмы реагировать на изменения в характере деятельности,
• маневренность производства,
• способность приспосабливать организационную структуру к существующим условиям и изменять организационную форму.