Система управления проектами - это комплекс программ и технических средств, который был разработан специально для решения задач, связанных с управлением проектами в рамках организаций.
Общее представление о системе управления проектами Artemis Views
В 1977 году в Великобритании была основана компания Artemis Management Systems. Почти сразу после создания она заняла место одного из лидеров на рынке услуг и программного обеспечения в области проектного управления, которое она удерживает до сих пор. Главным настраиваемым пакетом интегрируемых продуктов данной компании является информационная система Artemis Views, которая доступна пользователям в нескольких версиях.
Информационная система управления проектами Artemis Views представляет собой семейство взаимосвязанных модулей. Они способны на обособленное использование, однако большей функциональности для управления проектами крупных организаций можно добиться за счет применения пакетного решения интегрированных модулей.
Все модули пакета Artemis Views являются настраиваемыми. В основе их функционирования лежит клиент-серверная архитектура, которая предполагает использование баз данных стандарта SQL (например, Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase).
Модули могут быть настроены благодаря поддержки API (Аpplication Рrogram Interface). Она предоставляет пользователям возможность для интеграции продуктов:
- во-первых, между собой;
- во-вторых, с программным обеспечением сторонних производителей (прежде всего, Microsoft Excel и др.);
- в-третьих, с открытой информацией в таблицах размещения данных в базах SQL.
Возможности системы управления проектами Artemis Views
Пакетное решение системы управления проектами Artemis Views способствует получению пользователями определенных преимуществ. В частности, проект может контролироваться через сеть Интернет, у пользователей в распоряжении будет большое количество различных инструментов анализа «что если…», интерфейс данных с Microsoft Project будет двухсторонним и др.
Еще нужно отметить, что местом хранения целостной структуры данных всех модулей пакета Artemis Views является база данных SQL с известной структурой таблиц. При этом собственные форматы хранения данных рассматриваемой системой не поддерживаются.
Данные могут быть доступны сразу нескольким (множеству) пользователям. Это стало возможным за счет организации конкурентного доступа.
Между модулями пакета установлена полнофункциональная взаимосвязь. Отсюда следует наличие возможности для использования общих форматов хранения данных (объектов): списки ресурсов, иерархические структуры, календари и т. д.
Какие-либо ограничения на используемое количество работ, ресурсов, связей и т.д. в системе Artemis Views отсутствуют. Причем проекты, работы, ресурсы могут быть заданы иерархическим способом без ограничения уровней иерархии.
С течением времени разработчики создают и выпускают новые версии программ, которые образуют информационную систему управления проектами Artemis Views. Следовательно, возрастают ее возможности с точки зрения решения задач проектного менеджмента, т.е. повышается ее производительность и надежность.
В частности, новые версии модулей, как правило, отличаются улучшенным интерфейсом, усовершенствованной работой с сортировками и фильтрами, поддержкой новых версий баз данных, улучшением средств обеспечения безопасности доступа к данным и др. Это значит, что пользователям системы Artemis Views следует периодически ее обновлять.
Еще нужно сказать, что продукты Artemis считаются на современном рынке дорогостоящими решениями. Потребности заказчика во многом обуславливают итоговую стоимость интегрированной системы, которая рассчитывается с учетом набора выбранных модулей и количества рабочих мест, предусмотренных организацией работы над проектом.
Характеристика модулей системы управления проектами Artemis Views
В настоящее время информационная система управления проектами Artemis Views включает в свой состав следующие основные модули:
- Knowledge Plan - предназначен для предварительной оценки параметров работ проекта на основе метода метрик (контрольных точек), метода аналогий или компонентного метода, а также проведения имитационных испытаний;
- ProjectView - предназначен для планирования (как сверху вниз, так и снизу вверх) и отслеживания реализации проекта по временным, ресурсным и стоимостным параметрам на основе метода «что если...», метода освоенного объема и других методов;
- TrackView - предназначен для организации и управления персоналом проекта, который рассматривается как человеческие ресурсы, а также для ведения графиков работ (через оценку степени выполнения работ, использованных ресурсов, стоимости и др.);
- CostView - предназначен для проведения стоимостного анализа проекта (в разных валютах, с учетом инфляции, при разграничении доступа к финансовым данным), для создания бюджета проекта и проведения анализа отклонений от него;
- GlobalView - предназначен для предоставления информации о проекте в обобщенном виде;
- WebView и Web Time Entry - предназначены для обеспечения доступа к данным с удаленных компьютеров вне офиса с использованием сети Интернет;
- ActiveAlert - предназначен для настройки правил (критериев), по которым будет вестись автоматический поиск критических отклонений в параметрах реализуемого проекта.
Таким образом, информационная система управления проектами Artemis Views является одним из качественных, но при этом дорогостоящих программных решений, который сейчас присутствуют на рынке. В связи с этим данный пакет в большей степени подойдет крупным организациям, которые заняты разработкой и реализацией масштабных, сложных проектов.
