Сетевое планирование проекта - это составление плана выполнения проектных работ путем их графического отображения, прежде всего, в виде сетевой диаграммы.
Базовые понятия сетевого планирования проекта
Как показывает практика, эффективность планирования повышается в случае графического отображения планируемых работ и зависимостей между ними. Чаще всего планы графически отображаются в виде сетевой диаграммы. Следовательно, планирование проекта получает сетевой характер.
Современный проектный менеджмент исходит из того, что сетью называется весь комплекс работ и вех проекта, а также зависимостей, которые установлены между ними. Сеть может обозначаться как сетевая диаграмма, граф сети, PERT-диаграмма и др.
Различают, как минимум, два типа изображения сетевых диаграмм:
- Тип «вершина - работа».
- Тип «вершина - событие».
Сеть типа «вершина - работа» также известна как диаграмма предшествования—следования. Данный граф в настоящее время считается самым распространенным представлением сети. При помощи этой сети множество вершин, которые соответствуют работам, соединены линиями, являющимися отображением взаимосвязей между работами.
Сеть типа «вершина - событие» изображает работу в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые, в свою очередь, отображают начало и конец данной работы. Примером этого типа сетевой диаграммы является PERT-диаграмма.
Многие не отличают сетевую диаграмму от блок-схемы, которая используется для моделирования деловых процессов. Однако на самом деле в сетевой диаграмме отображение получают только логические зависимости между работами, а входы, процессы и выходы, которые указывают в блок-схеме, остаются без внимания.
Еще одной отличительной чертой сетевой диаграммы является то, что она не позволяет создавать, так называемые, петли (т.е. повторяющиеся циклы).
Методы сетевого планирования проекта
Методы сетевого планирования проекта нацелены, в первую очередь, на максимально возможное сокращение продолжительности проекта. По состоянию на сегодняшний день базовыми методами сетевого планирования считаются метод критического пути и метод оценки и пересмотра планов (PERT).
Критический путь представляет собой полный путь, который в сети является максимальным по продолжительности. Работы, которые входят в состав критического пути, также именуются критическими.
Длительность критического пути - это наименьшая общая продолжительность работ по проекту в целом. Добиться сокращения длительности выполнения всего проекта можно за счет длительности работ, которые расположены на критическом пути. Если же работы критического пути выполняются с задержкой, то это вызовет увеличение длительности проекта.
Результатом применения метода критического пути являются рассчитанные потенциальные календарные графики выполнения комплекса проектных работ. Основу для расчета этих графиков составляют описанная логическая структура сети и оценки продолжительности выполнения каждой работы проекта. Именно таким образом определяется критический путь для проекта в целом.
Разность между датами позднего и раннего окончаний (начал) работы образуют полный резерв (запас) времени. Его наличие позволяет руководителю при необходимости урегулировать ограничения проекта финансового, ресурсного или технологического характера через задержку работы на срок, соответствующий имеющемуся запасу времени, что не приведет к изменению срока завершения проекта в целом. Следовательно, временной резерв критических работ равен нулю.
В настоящее время большое распространение получила диаграмма Гантта. Она представляет собой горизонтальную линейную диаграмму, при помощи которой задачи проекта представляют как отрезки, протяженные во времени и характеризующиеся конкретными временными параметрами (датами начала, окончания, задержками и др.).
Процесс разработки сетевой модели проекта
Сетевая модель строится в результате совершения следующих действий:
- Составление списка проектных работ.
- Оценка параметров проектных работ.
- Определение зависимостей между проектными работами.
Для того чтобы описать деятельность по проекту в целом, нужно определить комплекс проектных работ. Работа (т.е. деятельность, которую необходимо выполнить для получения конкретных результатов) считается главным элементом сетевой модели. Работы проекта приводят к достижению конкретных результатов, которые зачастую называются вехами проекта.
Достижение частных целей проекта обеспечивается за счет работ, которые определяются на нижнем уровне структуры разбиения работ. Именно между этими работами первоначально определяют зависимости, а затем к ним при построении сетевой модели добавляют связующие работы.
Ключевая задача руководителя проекта состоит в оценке параметров проектных работ. В частности, необходимо оценить продолжительность проектных работ, а также потребности проекта в ресурсах и финансовых средствах. Оценки даются в отношении каждой работы, как правило, на основе предыдущего опыта и с учетом количества планируемых исполнителей, после чего происходит их агрегирование и обобщение в общий план проекта.
Зависимости между работами определяются для того, чтобы рассчитать календарный график по методу критического пути. Зависимость между проектными работами в большинстве случаев обуславливается технологическими ограничениями. Совокупность зависимостей между проектными работами определяет последовательность их выполнения, образует структуру сети.
Таким образом, сейчас планирование проекта преимущественно ведется путем разработки сетевых моделей (диаграмм), с помощью которых получают графическое отображение плана выполнения проектных работ, облегающее ведение проектной деятельности (такой подход сейчас известен как сетевое планирование).
