Ресурсное планирование - это разновидность планирования проекта, которая предполагает определение объема необходимых ресурсов, расчет сроков их доставки и использования, выбор поставщиков ресурсов, разработку критериев для совершения этого выбора и пр.
Суть ресурсного планирования проекта
Для того чтобы выполнить все необходимые работы по проекту, руководители и исполнители должны быть обеспечены в полном объеме всеми необходимыми ресурсами, которые могут быть довольно-таки разнообразными. Условием полного ресурсного обеспечения проектных работ является предварительно осуществляемое ресурсное планирование проекта.
Ресурсное планирование проекта представляет собой последовательное выполнение следующих трех этапов:
- Определение необходимых ресурсов, т.е. их описание и расчет максимально доступного количества.
- Распределение необходимых ресурсов по задачам проекта.
- Анализ расписания и разрешение проблем, связанных с несоответствием объемов потребности в ресурсах и их текущего наличия.
Наличие ресурсов, которые необходимы для выполнения проектных работ, часто является ключевым фактором проектного управления. Отсюда следует, что описание набора доступных ресурсов, в свою очередь, является условием разработки руководителем проекта реального плана.
Процесс определения ресурсов обычно происходит в две стадии. Первая стадия предполагает указание для каждой работы проекта требуемых ресурсов. А вторая стадия заключается в определении того, в каком количестве нужно располагать этими ресурсами.
Существует два основных ограничения, которые нужно учитывать при ресурсном планировании проекта. Первое - это ограничение по времени. В соответствии с ним у окончания проекта имеется определенная фиксированная дата, к которой все работы должны быть выполнены. А в случае наступления периодов перегрузок необходимо назначить дополнительные ресурсы.
Второе ограничение - это ограничение непосредственно самих ресурсов. В соответствии с ним изначально задается определенное количество доступных ресурсов, которое не может быть изменено. Если это ограничение принимается как основное, то конфликтные ситуации разрешаются путем смещения даты окончания проектных работ на более поздний срок.
При использовании этих двух подходов (ограничении по времени и ограничении ресурсов) менеджер проекта получает информацию, которая дает возможность с большим обоснованием проводить переговоры по поводу дат окончания и ресурсного обеспечения работ по проекту (участниками этих переговоров являются высшее руководство, руководство заказчика и функциональные менеджеры).
Информация о ресурсных потребностях причем на каждом промежутке времени может быть легко получена за счет представления проекта в виде сетевой модели.
Характеристика двух типов ресурсов проекта
С точки зрения проектного управления все многообразие используемых ресурсов подразделяется на два основных типа - невоспроизводимые и воспроизводимые.
Невоспроизводимые ресурсы полностью расходуются в процессе выполнения проектных работ. При этом их повторное использование не допускается. Если же их не использовать в данный период времени, то они могут быть израсходованы в дальнейшем. Следовательно, невоспроизводимые ресурсы подлежат складированию, хранению, накоплению.
Такая характеристика невоспроизводимых ресурсов дала основание для их обозначения как «энергия». В качестве примеров невоспроизводимых ресурсов можно привести топливо, финансовые средства, предметы труда, средства труда однократного применения.
Использование в ходе работ по проекту воспроизводимых ресурсов не приводит к изменению их натурально-вещественной формы. Благодаря этому свойству, ресурсы данного типа могут быть использованы при выполнении и других работ.
Никакой компенсации от того, что воспроизводимые ресурсы в данный момент времени простаивают, а их способность к функционированию не используется, нет. В связи с этим смысла в складировании, хранении и накоплении этих ресурсов тоже нет.
Отталкиваясь от этой характеристики, ресурсы второго типа еще именуются как «мощности». В качестве примеров воспроизводимых ресурсов можно привести людей, а также средства труда многократного использования (такие как машины, механизмы, станки и т. п.).
Функции потребности и наличия ресурсов проекта
Для описания потребности проекта в невоспроизводимом ресурсе используется функция интенсивности затрат. Данная функция показывает, с какой скоростью ресурс потребляется в зависимости от того, на какой фазе проектной работы происходит это потребление. Также используется функция затрат, с помощью которой можно определить накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.
Потребность проекта в воспроизводимом ресурсе характеризуется через функцию потребности. Эта функция демонстрирует количество единиц данного ресурса, которое нужно для выполнения проектных работ в зависимости от фазы.
Кроме функций потребности, менеджерам проекта еще нужно рассматривать функции наличия (доступности) ресурсов. Они задаются так же, как и функции потребности. Отличие между ними состоит в том, что функции наличия охватывают весь проект, поэтому их аргументом будет рабочее или календарное время.
Ресурсная осуществимость календарного плана проверяется через сопоставление функций наличия и потребности в ресурсах проекта в целом.
Таким образом, потребность обеспечения проектных работ необходимыми ресурсами в требуемых объемах обусловило осуществление, так называемого, ресурсного планирования проекта. Оно отличается рядом характеристик, которые отражают специфику целевой направленности процесса планирования и используемых в соответствии с этим методом.
