Планирование и организация поставок проекта

Планирование поставок ресурсов для проекта

Планирование поставок материально-технических ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту, является составной частью календарного планирования ресурсного обеспечения проекта. Планирование поставок представляет собой деятельность по составлению и утверждению плановых документов (планов), в которых фиксируются:

• периодичность и продолжительность поставок;
• номенклатура и количество поставляемой продукции;
• лица, на которых возложена ответственность за непосредственную поставку продукции;
• способ транспортирования продукции (в том числе, конкретное транспортное средство);
• рассчитанные показатели затрат и выручки, которые являются финансовым результатом поставки продукции и др.

Для того чтобы выполнить планирование поставок материально-технических ресурсов для проекта, нужно располагать определенными документами и информацией. В частности, необходимо учитывать положения составленного ранее календарного плана выполнения работ по проекту, который, помимо прочего, может быть представлен сетевыми графиками и циклограммой.

Большое значение имеет календарный план ввода продукции проекта в эксплуатацию. Именно этот план во многом предопределяет крайние сроки поставки ресурсов.

Еще одним документом, который должен быть учтен во время планирования поставок, является годовой план закупки материально-технических ресурсов для проекта. А потребность проекта в определенных ресурсах, как правило, оформляется в виде соответствующих договоров, спецификаций, технических условий. Вместе с ними еще учитывается разработанная ранее нормативно-технологическая документация по материально-техническому снабжению проекта и комплектации его продукции, а также производственно-технические нормы расхода материалов и сырья, нормы производственных запасов, которые приняты в проектной организации.

Информационное обеспечение процесса планирования поставок, как правило представлено следующей информацией:

• о ходе выполнения работ по проекту за предшествующий период;
• о ходе сдачи продукции проекта в эксплуатацию;
• о выполнении заказов за предшествующий период;
• о движении остатков материально-технических ресурсов.

Результат планирования поставок в большинстве случаев представлен годовым графиком поставки сырья и материалов от конкретных товарных организаций.

Разработка квартальных заказов для проекта базируется на, так называемой, рассчитанной объектной потребности в материально-технических ресурсах. Для определения этой потребности принято использовать календарную заявку-график и нормативно-техническую документацию.

На этапе планирования также определяется форма поставок материально-технических ресурсов. В большинстве случаев производственные предприятия и предприятия оптовой торговли выбор делают между транзитной формой и формой с базы. Окончательное решение по данному вопросу во многом зависит от объемов поставок, видов материалов, а также от договоров, которые были заключены ранее.

Организация поставок ресурсов для проекта

После того, как будут составлены планы поставок материально-технических ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту, их выполнение требует соответствующей организации деятельности по непосредственной поставке.

Основой для организации материального обеспечения многих современных проектов является система производственно-технологической комплектации. В соответствии с этой системой комплектное производство изделий, поставка и транспортировка всех необходимых материально-технических ресурсов существуют в единстве друг с другом.

При этом должно быть достигнуто их соответствие технологической последовательности реализации проекта. В результате система производственно-технологической комплектации дает возможность использовать ресурсы более рационально и экономно.

Для того чтобы организовать поставки ресурсов для проекта на стадии его разработки создается модель технологической комплектации. В качестве нормативной базой производственно-технологической комплектации проекта выступает комплекс документов, который входит в состав планов проекта - унифицированная нормативно-технологическая документация (УНТД).

К организации поставок ресурсов предъявляется требование по одновременной поставке комплектов конструкций, изделий и материалов, как правило, в полной технологической готовности для производственного потребления, в контейнерах и пакетах, непосредственно в рабочую зону проекта.

Система производственно-технологической комплектации - это не единственная форма организации поставок ресурсов для проекта, которая в настоящее время получила широкое распространение среди организаций. Кроме нее, еще практикуется форма материального снабжения проектов через территориально-посреднические предприятия (более известные как опторги) для проектных команд заказчика. Выбор конкретной организационной формы поставок во многом определяется характером деятельности проектной организации и принятым у нее способом ресурсного обеспечения.

Таким образом, в целях своевременного обеспечения проекта всеми необходимыми материально-техническими ресурсами важно заранее заняться планированием и организацией поставок. Результатом первого будут различные плановые документы, которые будут ориентировать исполнителей в нужном направлении, а второе представлено конкретными способами распределения полномочий во время непосредственной поставки ресурсов заказчику.