Определение метода поэтапного планирования
Метод поэтапного планирования довольно часто встречается на современных предприятиях. Это можно объяснить его простотой и доступностью для менеджеров различной квалификации. Поэтапное планирование схоже с планированием по методу ключевых событий. Можно даже говорить о том, что поэтапный план – это усовершенствованный, детализированный план ключевых событий. Поэтапный план включает в себя ряд дат через конкретный временной интервал. Одним из преимуществ данного вида планирования выступает его особенность, которая позволяет организовать процесс менеджмента таким образом, когда по окончании каждого этапа составляется отчет о степени выполнения запланированных событий.
Функции и среда поэтапного планирования
Перечислим основные функции поэтапного планирования на предприятии:
- методическая (концептуальная) функция - поиск, мониторинг, анализ и выбор наилучших методов организационного построения предприятия;
- координирующая (коммуникационная) функция - сопровождение процесса целеполагания, согласование планов предприятия в разрезе функционирования отдельных подразделений предприятия; взаимоувязка в разрезе организационной структуры предприятия целей, урегулирование бюджетов предприятия аккумулирующая функция - идентификация информационных потребностей в иерархии предприятия;
- консультационная функция – возможность непосредственного участия руководителя в корректировке трудно выполняемых задач в моменты согласования по выполнению каждого этапа по запланированным показателям.
К числу основных сфер, на которые может распространятся процесс организации планирования поэтапным методом, можно отнести:
- финансовая сфера - управление движением преимущественно денежных потоков (финансовых, кредитных, налоговых, страховых, пенсионных и др.) с целью их сбалансированности для развития бизнеса;
- сфера реального инвестирования (качественный рост внеоборотных активов);
- сфера управления рыночной капитализацией бизнеса (рост стоимости котирующихся на биржах акций предприятия в расчете на одного владельца);
- производственная сфера (закупки, материально-производственные запасы, технологизация процессов их переработки и хранения, складирование и сбыт готовых товарных продуктов);
- сфера кадрового обеспечения (рост эффективности и оплаты труда, социальных гарантий, создание действенной системы мотиваций, расстановка кадров, их профессионально-техническая подготовка и переподготовка);
- инновационная сфера (научные исследования, опытное производство, стендовые испытания и выставки, научная организация труда, модернизация основных средств и технологий).
Механизм поэтапного планирования
Поэтапное планирование можно представить в виде механизма, направленного на реализацию комплекса принципов, методов, алгоритмов, позволяющих вырабатывать управленческие решения по поэтапному развитию предпринимательской структуры. Внедрение поэтапного планирования позволяет сформулировать и реализовать в течение определенных временных интервалов последовательные и взаимосвязанные действия, ориентированные на обеспечение развития предпринимательских структур на основе изменения масштабов производства и уровня производственной кооперации.
Руководство хозяйствующего субъекта, прибегая к помощи метода поэтапного планирования, должно предпринять следующие действия:
- обоснования необходимости применении стратегии поэтапного развития;
- четкая формулировка плана (программы) поэтапного развития с определением конкретных сроков прохождения каждого этапа;
- реализации этапов и мониторинг хода достижения целевых показателей;
- корректировки плана в процессе контроля по отдельным этапам.
В современных условиях развития инновационной экономики особую актуальность и широкое распространение получает использование поэтапного метода планирования в менеджменте, основанного на разработке стратегического курса и его отражения в программных документах. Поэтапный метод планирования представляется наиболее эффективным способом управления как на макро, так и на микроуровнях, позволяющим решить проблемы развития инновационной политики посредством поэтапного планирования в разрезе конкретных промежутков времени и при соблюдении рационального и эффективного использования ресурсов, исходя из запланированной системы программных мероприятий.
Проблемы, связанные с трудностями, возникающими в результате воздействия внешней среды предприятия, условия нестабильности экономики не должны служить условием для прекращения работы предприятия по организации эффективного поэтапного планирования.
