Продюсирование проекта

Общие сведения о продюсировании проекта

В наименьшей степени формальность проявляется у такого элемента проектной технологии, как продюсирование (инициация) проекта. Оно представляет собой начальную стадию работы над проектом, а именно - первоначальное формулирование идеи проекта и обращение к иным заинтересованным сторонам с предложением о ее реализации.

Продюсирование играет важную роль в судьбе проекта. Именно на этой стадии у проекта формируются характерные черты, которые в дальнейшем уже могут не подлежать исправлению.

Как показывает практика, проект может возникать в результате различных событий:

• возникновение у руководителя компании новой идеи, которая при помощи административных мер получила быстрое продвижение;
• обращение специалиста к руководству компании с инициативным предложением;
• коллективное обсуждение определенной стороны деятельности компании;
• копирование проекта у родственных компаний или конкурентов;
• вступление маркетинговой службы компании в отношения с новым клиентом;
• самостоятельное обращение клиента в компанию;
• выполнение плановой работы (например, в виде программы стратегического развития, программы НИОКР и др.).

Кроме того, различаются причины, по которым нужно запускать проект, например, это может быть вызвано требованиями законодательства, инвестиционной привлекательностью, социальной ответственностью, нерешенными проблемами, открывающимися возможностями, требованиями рынка, техническим прогрессом и, наконец, здравым смыслом.

Когда появилась некая новая идея, она должна быть подробно обсуждена и получить одобрение в виде принятия проекта.

В ходе продюсирования проекта важно понять интересы и ожидания от проекта и его результатов, влияние и ответственность основных заинтересованных сторон проекта (прежде всего, заказчика, инвестора). На этой основе должен быть проведен сбор требований от заказчика и иных заинтересованных сторон. Тем самым, будущий проект постепенно получает все большее определение и оформление, что важно для перехода к следующему этапу - планированию.

Таким образом, продюсирование проекта должно в итоге должно привести к достижению важного результата, а именно - к четкому определению начинающегося проекта. Только после этого проект может быть авторизирован путем выпуска документа «Устав проекта» и проведения стартового совещания по проекту.

Продюсер проекта

Ключевую роль в рождении проекта играют люди, которые называются инициаторами или продюсерами проекта. При этом нужно различать, что инициатор дает первый импульс, подает идею, а продюсер производит определенную работу.

Функции продюсера в рамках проекта в большинстве своем сводятся к следующим аспектам:

• самостоятельное предложение идеи или использование предложения другого лица (в результате достигнутого между ними соглашения или на основе административных полномочий продюсера);
• формулирование запланированных целей и ожидаемых результатов проекта;
• интеграция ресурсов, которые нужны для достижения целей и результатов (определение необходимых ресурсов и проведение переговоров с их собственниками; если требуемые ресурсы собрать не удается, то цели и результаты корректируются под доступные ресурсы);
• определение внешнего окружения и соучастников проекта;
• разработка организационной схемы проекта;
• предложение кандидатов для занятия должности менеджеров проекта;
• разработка первой (в частности, небольшой, грубой) версии плана проекта;
• обеспечение утверждения плана проекта.

Обычно достаточно сложно формализовать процессы определения целей и интеграции ресурсов. В этих условиях продюсер должен скорее обладать не формальными знаниями и опытом, а талантом, интуицией, необходимой энергичностью, уверенностью и способностью заражать ею других людей. Нередко бывает так, что блестящий продюсер в то же самое время оказывается относительно слабым исполнительным управляющим.

Поэтому, как правило, считается большой ошибкой компании возложение функций продюсера только на менеджера проекта. Совмещение у одного человека функций продюсера и менеджера проекта может иметь место только, если в компании числится небольшое количество работников или реализуется предпринимательская модель бизнеса.

Другая распространенная ошибка заключается в ограничении функций продюсеров (хотя формально в компании может существовать группа продюсирования).

Отбором кандидатов, которые могут заняться выполнением функций продюсера, как правило, занимается руководство компании. Если создается специальная группа продюсирования, то она обычно находится в непосредственном подчинении у руководителя компании. Считается, что продюсеров лучше освободить от выполнения других обязанностей.

Зачастую именно на этапе продюсирования предопределяется будущий успех или неуспех проекта. Поэтому им должны заниматься профессионально обученные, опытные сотрудники. Кроме того, их работа должна быть достойным образом оплачена, поскольку удачные оригинальные идеи сегодня являются редкостью в мире современного проектного менеджмента.

Таким образом, любой проект, как правило, начинается с продюсирования. Данный этап заключается, прежде всего, в предложении идеи для реализации проекта, в формулировании его целей и ожидаемых результатов. Именно через эти действия определяются основные черты проекта, которые будет реализовываться компанией в дальнейшем. Поэтому, чтобы данный этап прошел максимально эффективно, функции продюсера выполняют отдельные специализированные работники.