Проектный риск - это вероятность наступления некоего события, которое может произойти в условиях неопределенности и оказать при этом влияние на ход и результаты выполнения проектных работ.
Понятие проектных рисков
Одним из востребованных на сегодняшний день направлений проектного управления является управление проектными рисками. Риск представляет собой событие, которое может произойти в условиях неопределенности с некоторой вероятностью. Если это событие связано с разработкой и реализацией проекта, то риск признается как проектный.
Реализация риска может привести к одному из трех экономических результатов, которые подлежат оценке в экономических (финансовых) показателях. Речь идет про:
- отрицательный экономический результат, которым признаются ущерб, убыток, проигрыш;
- положительный экономический результат, которым признаются выгода, прибыль, выигрыш;
- нулевой экономический результат, которому соответствует отсутствие и ущерба, и выгоды.
Существование проектных рисков обусловлено наличием неопределенности, которое проявляется в случайном изменении условий экономической деятельности, например, в силу форс-мажорных обстоятельств. Кроме того, риском является возможность получения непредсказуемого результата по итогам принятия и выполнения хозяйственного решения.
Процессы управления проектными рисками
Риски способны оказать существенное воздействие на условия и результаты реализации проекта. В связи с этим необходимым является управление проектными рисками. Задача данного направления управленческой деятельности состоит в оптимизации стоимости нейтрализации неблагоприятного воздействия риск-факторов и в максимизации положительного воздействия риск-факторов (в последнем случае речь идет про использование предоставленных возможностей).
Управление проектными рисками с содержательной точки зрения представляет собой совокупность нескольких основных процессов. Хронологически первым процессом в данном перечне считается процесс выявления и идентификации предполагаемых рисков. Его суть состоит в изучении внешнего окружения проекта и его внутренних процессах, где могут скрываться потенциальные угрозы. При этом важно описать, в чем именно состоит угроза.
В дальнейшем переходят к анализу и оценке выявленных рисков. Этот процесс предполагает определение количественной вероятности наступления риска, расчет масштабов последствий от наступления этого риска, установление причин его появления, а также условий и факторов, способствующих или наоборот препятствующих развитию проектного риска.
Результаты анализа и оценки проектных рисков дают основания для выбора методов управления ими, что представляет следующий процесс управления. При этом учитываются возможности применения того или иного метода, его стоимость, значимость риска для проекта в целом и некоторые другие факторы.
Выбранные методы подлежат применению, что, в частности, означает разработку и принятие управленческих решений в условиях рисков. Эти решения в конечном итоге должны привести к нейтрализации негативных проектных рисков и к стимулированию положительных проектных рисков.
Если рисковое событие произошло, то на него необходимо соответствующим образом отреагировать. В рамках данного процесса управления предполагается совершение действий, которые были заранее спланированы на предыдущих этапах риск-менеджмента. В первую очередь, это касается мер, принятие которых направлено на снижение проектных рисков.
Заключительный процесс управления проектными рисками предполагает контроль за совершением действий, направленных на снижение проектных рисков (т.е. соблюдение ранее принятых норм и планов). Также важно проанализировать и оценить результаты, которые были получены в рамках управления рисками. Выводы, сделанные по итогам этих процессов, будут учтены при подготовке к управлению рисками при работе над дальнейшими проектами.
Методы управления проектными рисками
Процессы управления проектными рисками с содержательной точки зрения представляют собой деятельность по применению специальных методов и способов. Одним из самых комплексных и потому эффективных методов управления проектными рисками является разработка и реализация соответствующей стратегии.
Она, как правило, принимает вид локального нормативного акта, принимаемого высшим руководством организации, что означает обязательное выполнение положений стратегии всеми специалистами. В стратегии обычно перечисляют принципы и основные подходы управления проектными рисками, которые обуславливают приемлемый уровень рисков, расстановку приоритетов между ними и другие вопросы.
В зависимости от того, какая стратегия выбрана в отношении проектных рисков, всю их совокупность можно представить в виде следующих четырех крупных групп:
- методы компенсации проектных рисков (за счет, в первую очередь, создания системы резервов проекта на основе данных мониторинга и прогнозирования внешней социально-экономической и правовой среды проекта);
- методы распределения проектных рисков (по времени, между участниками и др.);
- методы локализации проектных рисков (предполагают, прежде всего, создание отдельных специальных подразделений, ответственных за осуществление особо рискованных проектов организации);
- методы ухода от проектных рисков (например, отказ от рискованных проектов и ненадежных партнеров, страхование рисков, поиск гарантов).
Таким образом, к настоящему времени разработано множество различных методов управления проектными рисками, которые с учетом специфики реализуемого проекта и особенностей подхода организации к ведению операционной деятельности способны минимизировать возможные негативные последствия наступления рисковых событий.
