Понятие методологии в управлении проектной деятельностью

Сущность методологии организации проектной деятельности

В качестве методологии принято рассматривать совокупность методов и приемов, использование которых позволит субъектам достичь их целей и решить соответствующие задачи.

Методы и приемы, которые образуют одну методологию, характеризуются, прежде всего, общими принципами и условиями реализации. Причем приемы являются составными частями какого-либо метода. Применение субъектами методов и приемов осуществляется через прохождение схожих этапов, в рамках которых оказывается воздействие на изучаемую теоретическую или управляемую практическую систему.

В частности, одной из таких систем, в отношении которых может применяться методология, является проект. Его разработка и реализация требует использования определенных методов и приемов, выбор которых обуславливается содержанием конкретного проекта и текущими условиями внешней среды.

Однако в профессиональной среде управления проектами сложилось крайне неоднозначное отношение к методологии. Это связано с размытостью для многих практиков и теоретиков менеджмента самого понятия «методология», а также значения близких по смыслу слов «инструмент», «методика», «технология», «способ» и пр.

Кроме того, традиционно сложилось представление, что методология практически целиком относится к науке, к научной деятельности. Хотя на самом деле понятие методологии также должно распространяться на все виды профессиональной практической деятельности.

Таким образом, с учетом той скорости, с которой происходит индустриализация бизнес-сектора, можно сделать вывод, что отсутствие четкого представления о методологии, а следовательно, о ее содержании в контексте управления проектной деятельностью, может привести к «неоднозначным» последствиям.

Структура методологии организации проектной деятельности

В контексте проектного менеджмента методологию стоит воспринимать как совокупность подходов, методов и моделей организации проектной деятельности, управления программами и (или) инвестиционным портфелем. Причем методология должна соответствовать принятым положениям, правилам, требованиям и рекомендациям научных, практических, нормативно-правовых и других источников. Речь, прежде всего, идет про стандарты управления проектами международного, наднационального, национального и локального (корпоративного) уровней.

Методология организации проектной деятельности может быть представлена в виде следующей структуры:

• методологические подходы (интегрированный, системный, логико-структурный и др.);
• методы организации проектной деятельности (метод освоенного объема, метод сетевого планирования, метод структуризации и иные методы, которые используются в различных сферах проектного управления);
• модели организации проектной деятельности (сетевые модели, модели зрелости организационного управления проектами и др.);
• стандарты управления проектами, программами и портфелями проектов;
• частные методологии организации проектной деятельности (на уровне отдельных компаний и отраслей).

Первым элементом методологии организации проектной деятельности являются методологические подходы. Выделяют несколько подходов. В частности, имеет место интегрированный подход, который предлагает осуществить объединение как внутри корпоративной системы управления проектами, так и ее самой с другими элементами организации.

Большое распространение получили системный подход. В соответствии с ним методология организации проектной деятельности рассматривается как система, а потому включает в себя ряд взаимосвязанных элементов, в качестве которых выступают отдельные этапы разработки проекта:

1. Концептуальное проектирование.
2. Проектирование функциональных и обеспечивающих частей.
3. Проектирование системы коммуникации и документации.
4. Разработка отдельных элементов – моделей, методов, алгоритмов, программ и нормативно-методического обеспечения проектного управления.

Еще один методологический подход - логико-структурный - предлагает проектным менеджерам реализовать определенную (логически обоснованную) последовательность шагов. Сначала проводят аналитическую работу - анализ заинтересованных сторон, проблем, целей. Затем формулируют основные предположения и факторы риска. На этой основе определяют показатели прогресса реализации проекта и степени достижения поставленных перед ним целей. Благодаря этому составляется логико-структурная схема проекта, которая включает в себя систему управления проектами.

Непосредственно на практике происходит применение руководителями конкретных методов. Так, им довольно часто приходится использовать метод освоенного объема, который направлен на осуществление количественного измерения и контроля за эффективностью функционирования как всей системы организации проектной деятельности, так и отдельных ее элементов.

На использовании различных графико-аналитических инструментов основан метод сетевого планирования. С его помощью анализируют сроки реализации проекта, обеспечивают, с одной стороны, снижение рисков, а с другой стороны, повышение эффективности, связывают по времени выполненные работы и проектные бизнес-процессы.

На различных этапах проектного управления используется достаточно популярный в профессиональной среде метод структуризации. Он, например, позволяет систематизировать стоимость оценок, которые были получены в процессе разработки сметы (бюджета) проекта.