Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса

Проектные технологии в бизнесе

В современной экономической ситуации проектные технологии упрощают и стабилизируют управление бизнесом. Проектные технологии улучшают показатели деятельности организации. При этом технология должна быть корректно внедрена и налажена должным образом. Важно отметить, что проектные технологии должны соответствовать отраслям компании.

Для одних компаний проектными технологиями являются введения мероприятий, бюджет которых превышает определённо заданную сумму. Другие компании считают проектом определенный род деятельности.

Важнейшими тенденциями, которые позволяют говорить о «проективизации» бизнеса являются:

• смена регулирования и концентрации на координацию и распределенность,
• сокращение жизненного цикла товара или услуг компании,
• персонализация спроса

На текущий момент, проектное управление развито не только в коммерческий компаниях. Некоммерческие предприятия активно внедряют данную технологию в область государственного управления. Экономисты активно разрабатывают новые технологии и методики. Наибольшую популярность проектные технологии нашли в IT-сфере, строительстве, банковском секторе, а также транспортном бизнесе.

Проектные технологии в малом бизнесе

К внедрению проектных технологий начали прибегать и представители малого бизнеса, например, данный инструмент активно использует консалтинг. Малому бизнесу для развития очень важна инициация проектов, а достижение результатов жизненно необходимо. Однако он, как и другой бизнес, сталкивается с адаптацией проектных технологий.

Для внедрения проектных технологий применима традиционная методология. Ее применяют во всех отраслях. Другое название этой технологии каскадная. Такое название она получила из-за последовательности фаз, которые напоминают поток. Методология состоит из нескольких этапов. Переход к следующему этапу осуществляется при условии, полного завершения предыдущего этапа.

Проектная методология используется при обязательном условии - ее результатом будет материальный продукт, например, строительный проект, установка оборудования и др. Основными элементами методологии являются:

• проектная смета,
• бюджет и его изменение,
• процедуры,
• процессы,
• отчетность,
• управление изменениями по затратам проекта.

Основной плюс проектных технологий – это их инновационный характер. Внедрение на предприятии проектного управления сопровождается внедрением инновационных технологий. В связи с этим требуется перепрофилирование персонала, разработка корпоративных стандартов и специализированных информационных систем. Указанный подход улучшает работоспособность и обслуживание клиентов и легко подстраивается под любую отрасль.

У руководителей компаний появляется великий соблазн сформировать управление так, как они считают нужным. Но, если каждый руководитель будет действовать по принципу своих желаний, то это, несомненно, приведет к проектному хаосу. Для обеспечения корректной деятельности необходимо определить формальные правила применения проектной деятельности.

Применение проектных технологий возможно не только в новых компаниях, но и на предприятиях с многолетней историей. Многие экономисты отмечают, что переход к проектным технологиям возможен постепенно. Однако стоит заметить, что адаптация предприятия зависит от степени финансирования и применимых технологий.

Внедрение проектных технологий

Первым фактором, который влияет на внедрение проектных технологий, является специфика деятельности и сто процентная потребность. Применение проектных технологий существенно влияет на уменьшение издержек. Это связано с тем, что при применении проектного управления просчитываются все риски, проблемы и пути решения. Помимо этого устанавливаются сроки и ответственные исполнители и руководители.

Существенным минусом проектных технологий являются значительные затраты. В частности, это является камнем преткновения для среды малого бизнеса. Но, несмотря на это, произведенные затраты окупаются.

При внедрении проектных технологий необходимо структурировать поток информации и проблемные задачи. Поэтому как указывалось выше, проектные технологии сопровождаются автоматизацией системы. Это позволяет снизить степень влияния человеческого фактор на планирование и реализацию проектов.

Одним из успешных представителей бизнеса, который применил проектные технологии, является БЭЗРК-Белгранкорм. Стратегия этой компании – постоянное развитие. Указанная стратегия реализовалась посредством применения проектных технологий. Диверсификация производства агрокомплекса проводилась на протяжении длительного этапа. При этом учитывалось освоение новых сфер, совершенствование технологий и внедрение инноваций. Реализация проекта позволила увеличить прибыль компании до 7 млрд. рублей в год.

Современная экономика подвержена глобализации, которая усиливается конкуренцией. На глобальном рынке особое внимание уделяют качеству управления и способности компаний непрерывно контролировать результаты своей деятельности.

На сегодняшний день управление проектами - один из важнейших инструментов в мире по модернизации предприятий. В целом можно говорить, что произошла смена привычного управления бизнеса. Современные экономисты рассматривают бизнес мировой экономики как взаимосвязанные проекты. Особенно это касается бизнеса, который связан с интернетом.

Главной целью системы проектных технологий является развитие и самосохранение, а выражается это в экономической эффективности. Адаптируясь к новой структуре корпорации, трансформируются, меняют направления деятельности, которые очень часто не связаны между собой. На это требуются большие финансовые и управленческие затраты.