Потребность и необходимость управления в деятельности человека

Потребность в управлении

Жизнь человека представляет собой бесконечную цепочку различных видов его деятельности:

• коллективной и индивидуальной,
• интеллектуальной и физической,
• принудительной и инициативной,
• политической, экономической, организационной и т.д.

Эта деятельность становится невозможной, если она не организована. Для того, чтобы организовать деятельность, в первую очередь нужно представлять желаемый результат от ее осуществления, научиться контролировать ее ход и иметь свой интерес в ее осуществлении (мотивацию). Таким образом, деятельность нужно управления. В управлении нуждается любая человеческая деятельность. При этом по мере усложнения деятельности роль управления возрастает. Чем более сложен труд – в нем задействовано больше рабочих, грандиознее планы, острее конкуренция, сложнее проблемы – тем в большей степени управление приобретает профессиональный характер.

Управление – характерная черта как для общества в целом, так и для отдельных его элементов – коллективов, организаций, городов и т.д. Потребность в управлении является следствием потребности людей в общении и обмене продуктами своего труда, объективного процесса разделения труда на непосредственно производственный и согласующий.

Первым шагом для понимания сущности управления является осмысление того факта, что управление представляет собой выделившийся в процессе разделения труда вид деятельности. Изучением общих закономерностей управления занимается кибернетика.

Управление выступает одновременно функцией и элементом организованных систем, имеющих разную природу – биологических, социальных, технических – обеспечивающим поддержание режима их функционирования, сохранение структуры и достижение цели деятельности.

Современные исследователи выделяют несколько подходов к сущности управления:

• управление в организации производственной деятельности, когда ключевая роль отведена технологии производства,
• управление как процесс движения информации от входа к выходу системы, т.е. трансформация ее из исходной в командную,
• управление как совокупность управляемой и управляющей подсистем, объединенных обратной связью,
• управление как особый вид деятельности, возникший в ответ на потребность повышения эффективности деятельности человека.

Таким образом, можно заключить, что потребность в управлении как целенаправленном воздействии связана с необходимостью согласования деятельности людей, осуществляемой совместно. Под воздействием в данном случае понимается влияние на человеческую деятельность, согласующее его труд и деятельность других людей, ведущее к достижению общих целей. Воздействие может иметь разную форму:

• принуждение (распоряжение, приказ) или рекомендация,
• прямое или опосредованное,
• мягкое и жесткое,
• формальное и неформальное,
• плановое и случайное,
• мотивирующее и принудительное.

Успех управления зависит от грамотного выбора вида воздействия.

Необходимость управления

Необходимость управления по отношению к человеческой деятельности находит отражение в формировании институтов власти для государственного управлении или управления социально-экономической жизнью общества (и отдельных его компонентов). При этом осуществляется целенаправленная, осознанная деятельность людей, благодаря которой упорядочиваются и подчиняются интересам определенных лиц элементы внешней среды, что приводит к достижению целей.

Проявления необходимости управления:

• чтобы организация смогла реализовать свои цели, задачи должны координироваться через механизм вертикального разделения труда. В связи с этим управление – существенно важная деятельность для организаций,
• деятельность, связанная с координированием работы других людей, составляет сущность управления как особого вида деятельности,
• управление включает в себя процессы планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для формулирования и достижения целей организаций,
• менеджмент можно определить как процесс выработки и переработки информации, а также коммуникации, позволяющей связать воедино все элементы системы управления.

Необходимость управления обусловлено необходимыми предпосылками возникновения управления:

• объект управления,
• субъект управления,
• цель, которую достигает объект управления.

Можно утверждать, что необходимость управления в обществе возникла с началом разделения труда. На объем и состав делегируемых полномочий влияют несколько факторов:

• сложность управляемой системы,
• уровень компетентности субъекта управления,
• возможности перераспределить ресурсы между объектами и субъектами управления.

Как отправную точку управления в человеческой деятельности можно определить выбор конечной цели. В дальнейшем оно проходит через все этапы:

• проектирование,
• организацию,
• строительство,
• функционирование,
• реконструкцию,
• модернизацию предприятия.

Соответственно, целью управления является желаемый конечный результат функционирования объекта управления. Когда цель сформулирована, она «подчиняет» людей, стремящихся ее достичь, влияет на выбор инструментов, средств и методов достижения. К цели предъявляются определенные требования:

• реальная достижимость,
• наличие конкретной формы выражения,
• понятность для всех, работающих на ее достижение,
• стабильность (неизменность) в процессе продвижения к ее достижению.

Если эти требования не выполняются, эффективность управления существенно снижается.